Dashboards mit Excel erstellen
Interaktive Berichtsoberflächen erstellen

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Ziele
Ein Dashboard ist eine interaktive Visualisierung verdichteter Informationen. Der Grad sowie die Visualisierungsform der Verdichtung ist ziel- und adressatenabhängig. Dazu sollen für den Adressaten große Mengen von Informationen übersichtlich und dynamisch dargestellt werden. Dabei werden Kennzahlen meist in Form von Ampeln, Diagrammen, Sparklines dargestellt.
In diesem Seminar sollen auf der Basis einer Datenverdichtung die Daten in einer für den Adressaten interaktiven Oberfläche aufbereitet werden. Abweichungen und der daraus resultierende Handlungsbedarf sollen erkennbar sein. Der Erstellungsaufwand soll gering, die Excel-Komplexität ebenfalls. Gleichzeitig soll das Modell aber hochkomplex und leistungsstark erscheinen. Damit können Sie in kurzer Zeit einen hohen Empfänger-Nutzen herstellen, ohne in die "üblichen" IT-Tools investieren zu müssen. In vielen Fällen reichen die Möglichkeiten von Excel völlig aus.
Beispiele

Beispiel direkt aus dem Seminar - ein optimales Management-Dashboard

Zielgruppe

Mitarbeiter aus dem Rechnungswesen / Controlling die besser reporten möchten.

Voraussetzungen:

Seminarart: Methoden-Seminar

Methodik: Vortrag, Vorführung von Beispielen, Übungen

Inhalt

1. Seminartag


Konzept und Planung eines Cockpits

  • Planung der Beschaffung und Verdichtung der benötigten Daten
  • Planung der Benutzerführung
  • Planung der Visualisierung von Informationen
  • Zusatzinformationen in einer sekundären Ebene in Wort und Bild anbieten
  • Informationen zum Status Quo (Aktualisierungsdatum etc.) automatisch einpflegen

Dynamische Tabellen einrichten

  • Konzept für die Visualisierung von Abweichungen festlegen
  • Zeichen für die Darstellung von Abweichungen automatisch ermitteln
  • Auswahlkategorien festlegen und zur Auswahl stellen
  • Dynamisches Berechnen von Werten ermöglichen
  • Variables Befüllen mit Daten einrichten
  • Zeilen/Spalten dynamisch farblich hervorheben
  • Variable Beschriftungen herstellen
  • Diagramme in Zelle erzeugen

Professionelle und dynamische Charts einrichten

  • Konzept für die Visualisierung erstellen
  • Dynamisches Berechnen von Werten ermöglichen
  • Variables Befüllen mit Daten einrichten
  • Variable Beschriftungen herstellen
  • Abweichungsdarstellung mit Szenarien verbinden
  • Farben steuern und dem Corporate Design angleichen


2. Seminartag

Aufbau eines einfachen integrierten Berichtssystems mit Informationen per "Mausklick"

  • Schrittweiser Aufbau ohne Programmierung
  • Schrittweise Vermittlung der notwendigen Techniken
  • Datenselektion,
  • Diagrammselektion,
  • Layout-Gestaltung
  • Einsatz von Schaltflächen (Kontrollkästchen, Befehlsschaltflächen etc.)

Aufbau bestimmter Elemente eines MIS

  • Planungs- und Simulationsmodell
  • Monatliches Reporting mit Ampel
  • Drill-Down-Funktionalitäten
  • Variables Diagramm (zeitraumbezogen, Datenselektion, Kumulation)
  • Gestaltung einer Oberfläche


Machen Sie sich fit im Umgang mit folgenden Excel-Techniken:

  • Matrixfunktionen (SVERWEIS, MTRANS, INDEX, VERGLEICH, BEREICH.VERSCHIEBEN)
  • Logikfunktionen (WENN)
  • Statistikfunktionen (MAX, MIN, ZÄHLENWENN)
  • Bedingte Formatierungen (Formeln und Zellinhalt)
  • Schaltflächen (Kombinationsfeld, Drehfeld, Bildlaufleiste, Optionsfeldschaltflächen)
  • Einfache Makroaufzeichnungen
Seminardauer
2 Tage
Investition
EURO 1.350,00 zzgl. MwSt. pro Teilnehmer,
incl. ausführlicher Dokumentation, Beispieldateien, Pausenbewirtung und Mittagessen
Teilnehmerzahl
max. 10 Personen, bitte bringen Sie ein eigenes Notebook mit!
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