Prozesskostenrechnung mit Excel

1. Seminartag

Prozesskostenrechnung heute – Herausforderungen, Methodik und Ziele

• Warum sollten Sie die Prozesskostenrechnung in Ihrem Unternehmen einsetzen?
• Welchen Nutzen bietet die Prozesskostenrechnung?
• Welche Anwendungsgebiete kommen für die Prozesskostenrechnung in Frage?
• Wie sollten Sie vorgehen bei der Einführung einer Prozesskostenrechnung?
• Wie ergänzen sich die Prozesskostenrechnung und Six Sigma?
• Was kann Excel für meine Prozesskostenrechnung leisten?

Modellierungstipps und Techniken für ein flexibles Modell mit EXCEL

• Abfangen von Eingabefehlern und Definition von zulässigen Eingaben
• Aufbau und Verwendung von „sprechenden“ Formeln
• Kommunikation mit dem Modellbenutzer
• Übernahme von Daten aus SAP® ABC und anderen IT-Systemen
• Übernahme von Daten per Textfiles
• Anwendersteuerung über Hyperlinks und Menüs
• Wichtige Umsetzungstipps und Stolpersteine
• Prototyp mit Excel aufbauen und Methodenakzeptanz im Unternehmen sichern

Das ABC der Prozesskostenrechnung

• Von der Kostenstellenrechnung zur Prozesskostenrechnung
• Identifikation der Kostentreiber, Prozesse und Prozesszeiten
• Ermittlung und Messung von Prozesszeiten, -mengen und -kosten
• Zuordnung der Kostenstellenkosten auf Prozesse
• Ansätze für eine Selbststeuerung der Kostenstellen und Prozessverantwortlichen

Planung und Budgetierung mit der Prozesskostenrechnung

• Prozessziele festlegen und Prozesse planen
• Prozessorientierte Kostenplanung
• Budgetierung mit Abstimmung von Teilzielen und Interessen
• Von der kostenorientierten, hin zur leistungsbezogenen Budgetierung (performance measurement)
• Bottom-up-Planung (Szenariotechniken)
• *Top-Down-Planung (Zielwertvorgaben)
• Simulationen & Sensitivitätsanalysen

2. Seminartag

Prozesskostenanalyse und -controlling

• Prozessbewertung: Verbesserungspotenziale erkennen
• Prozesszeitanalyse
• Identifikation von ABC-Kunden, -Produkten, -Vertriebsgebieten
• Berechnung von Austrittskosten bzw. Potenzialerschließungskosten
• Prozessorientierte Kalkulation und Ergebnisrechnung
• Prozessorientierte Deckungsbeitragrechnung für Preis- und Ergebniskalkulation (Produkte, Vertriebsgebiete, ¬Kunden, Außendienstmitarbeiter)

Analyseergebnisse, Prozesse und Kosten richtig bewerten

• Wie werden Prozesse verbessert und optimiert?
• Benchmarking: Prozesse vergleichen und beurteilen
• Wie kann ein Prozessmanagement aussehen?
• Komplexitätsorientierte Prozessindices
• Performance Measurement

Prozessdokumentation und graphischen Aufbereitung der Ergebnisse

• Beschreibung der Prozessverantwortlichen, -ziele, -zeiten und Kostentreiber
• Aufbereitung der Dokumentation als Liste
• Voraussetzungen für ein Upload der Liste in SAP® ABC
• Dokumentation von Prozesszeiten und -mengen
• Excelbasiertes Erfassungssystem (Makro)

Prozessorientiertes Berichtswesen

• Prozesskennzahlen abbilden und Entwicklungen zu beobachten
• Informationen visualisieren
• Management-Cockpit aufbauen
• Prozessrisiken darstellen
• Kostenstellenverantwortliche zu den richtigen Handlungen animieren

Folgende EXCEL-Techniken kommen zum Einsatz:

• MS Query + ODBC
• Verknüpfungen und Bereichsnamen
• Solver und Szenario-Manager
• Pivot-Tabelle
• Schaltflächen und Auswahlfelder
• Matrixfunktionen
• Textfunktionen
• Hyperlinks
• Makros + VBA
• professionelle Diagramme
• Bedingte Formatierungen