Professionelle Reports gestalten
Empfängerorientierte Reports - ganz professionell!

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Ziele
In diesem Seminar lernen Sie Ihr Reporting empfängerorientiert auszurichten und damit die Akzeptanz Ihrer Reports zu verbessern. Lernen Sie, wie Sie Informationen nachhaltig vermitteln und dazu Tabellen, Diagramme und Berichte besser gestalten können. Arbeiten Sie in zahlreichen Übungen an der Verbesserung Ihrer Reports.

Beispiele

Übersicht über einige Reports im Seminar - Dies erstellen wir gemeinsam live im Seminar.

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Zielgruppe

Mitarbeiter aus allen Fachbereichen, die besser reporten möchten.

Voraussetzungen: Excel-Kenntnisse für die Übungen!

Seminarart: Methoden-Seminar

Methodik: Vortrag, Vorführung von Beispielen, Mitarbeit, Übungen

Inhalt

1. Seminartag

Wie Daten zu Informationen werden
  • Wie Informationen entstehen
  • Wie Informationen im Gedächtnis erhalten bleiben
  • Wie linke und rechte Gehirnhälfte arbeiten

Kennzahlen
  • Bildung von Kennzahlen
  • Welche Kennzahl ist die richtige?
  • Wie vermitteln Kennzahlen Informationen?
  • Visualisierung von Kennzahlen
  • Kennzahlen, die aktivieren und zu Aktionen führen

Reporting mit Tabellen
  • Sinn und Zweck einer Tabelle
  • Guter Aufbau und Gestaltung einer Tabelle
  • Inhalte von Tabellen
  • Tabellen richtig beschriften
  • Verwendung der richtigen Schriftarten
  • Darstellung von Zahlen mit dem richtigen Maßstab

So sollten Ihre Tabellen aussehen (Beispiele)

2.Seminartag

Reporting mit Diagrammen
  • Aufgaben von Diagrammen
  • Aufbau und Struktur eines Diagramms
  • Welcher Diagrammtyp sollte verwendet werden, welcher nicht?
  • Sollen ein Zeitpunkt oder eine Zeitreihe dargestellt werden?
  • Das sollten Sie wissen zur Gestaltung von professionellen Diagrammen
  • Wo sind Diagrammbeschriftungen sinnvoll
  • So sollten Ihre Diagramme aussehen (Beispiele)

Berichte erstellen
  • Gedanken und Überlegungen zum Berichtsinhalt
  • So bringen Sie Struktur in den Bericht (Pyramidenprinzip nach Minto)
  • Seitenlayout und Aufmerksamkeitsverteilung
  • So erreichen Sie die Aufmerksamkeit des Empfängers
  • So verbessern Sie die Lesbarkeit
  • Berichtsempfänger und Ihre unterschiedlichen Prioritäten

Standards setzen
  • So könnte ein "Handbuch" für einheitliche Reports im Unternehmen aussehen
Seminardauer
2 Tage
Investition
EURO 1.350,00 zzgl. MwSt. pro Teilnehmer, incl. ausführlicher Dokumentation, Beispieldateien, Pausenbewirtung und Mittagessen
Teilnehmerzahl
max. 10 Personen, bitte bringen Sie ein eigenes Notebook mit!
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