Tabellen zusammenfügen mit VSTAPELN()
Analysieren von Tabellen mit der Pivot-Tabelle ist mit Excel5.0 seit 1995 „täglich Brot“ für viele Controller:Innen. Dabei werden Zahlen mit Funktionen, wie z.B. der SUMME() aggregiert. Die Datenquelle dazu ist in der Regel eine Excel-Tabelle. Was aber, wenn diese eine Tabelle noch nicht existiert und in Form von mehreren Tabellen auf verschiedenen Tabellenblättern verteilt ist? […]
Automatische Tabellenformatierung generieren
Die automatischen Tabellenformatvorlagen sind ja ganz nett. Wenn Sie aber eigene Vorstellungen von der Formatierung Ihrer Tabelle haben, nicht mit einer Intelligenten Tabelle arbeiten möchten, die Formatierung aber dennoch bei jeder neuen Eingabe erweitert werden soll, was dann? Dann hilft wieder einmal die Bedingte Formatierung! Was sonst? 😉
Benutzerdefiniertes Excel-Menü erstellen
Excel bietet ziemlich viele Befehle, verteilt auf viele Ribbons/Register/Menüs an. Tatsächlich arbeitet man aber im Grunde immer mit den gleichen Befehlen. So klickt man mal hier in dieses Menü, mal in jenes, je nach dem, welche Befehl gerade gebraucht wird. Diese Befehle könnten man auch mit Short Cuts starten, aber Sie möchten sich vielleicht so […]
Warum man bei berechneten Feldern besser zu Power Pivot wechselt
Mit der Pivot-Tabellen kann man tolle Daten-Analysen durchführen. Unter Anwender weniger bekannt sind die Möglichkeiten mit Berechneten Feldern oder Elementen in der Pivot-Tabelle zu arbeiten. Mit berechneten Feldern / Elementen können Sie benutzerdefinierte Berechnungen auf der Basis vorhandener Felder in der Pivot-Tabelle durchführen.
Warum Datentypen in Power Query wichtig sind
„Ich möchte gerne die Zahlen mit 1.000er-Trennzeichen formatieren. Wie geht das?“ Wie oft ich diese Frage schon gestellt bekommen habe. Und es ist für Excel-Anwender, die das erste Mal mit Power Query arbeiten auch nicht einfach zu verstehen, dass die Datentypen, die man für Spalten einstellt, nichts, aber auch gar nichts mit den Zellformaten in […]
Dashboards: Dropdowns oder Steuerfelder einsetzen?
Möchte man Anwendern in einer Excel-Datei eine Möglichkeit einrichten, Daten per Schaltfläche auszuwählen dann kommen dafür aus meiner Sicht vier Techniken in Frage: Während die ersten nur für Tabellen geeignet sind, lassen sich Dropdowns und Kombinationsfelder gut in dynamischen Reports oder Dashboards einsetzen. Gibt es hier Vorteile oder Nachteile, wenn man sich für das eine […]
Mehrere Sheets wieder einblenden
Es sind nicht immer die großen Dinge, die das Arbeiten mit Excel enorm erleichtern können. Auch die kleinen, wie z.B. Short Cuts, bewirken, permanent angewendet, zu einer erheblichen Zeitersparnis im Umgang mit Excel. Im Seminar Dashboards mit Excel erstellen empfehlen wir Tabellenblätter auszublenden, die im PRT-Modell zur Verarbeitungs- oder Eingabeebene gehören. Wie aber mehrere Tabellenblätter […]
Dashboards mit Excel erstellen, drei Ansätze
Sollte man angesichts der Möglichkeiten von Power BI überhaupt noch Dashboards in Excel erstellen? Hauptargumente gegen eine Power BI-Lösung sind die Datensicherheit (Cloud) und die Lizenzkosten, während Excel kostenfrei ist. Aber gibt es auch andere, z.B. „technische“ Argumente für ein Excel-Dashboard? Hier ein paar Gedanken dazu:
ZÄHLENWENN() mit Wildcards einsetzen
Die Funktion ZÄHLENWENNS zählt, wie oft Kriterien in einem Datenbereich zutreffen. Dabei sind alle Zeichenfolgen, aber auch sogenannte Wildcards wie Fragezeichen (?) und Sternchen (*) möglich. Das Fragezeichen ersetzt ein Zeichen, und das Sternchen ersetzt eine beliebige Zeichenfolge. Wenn Sie nach einem Fragezeichen oder Sternchen suchen, müssen Sie eine Tilde (~) vor das zu suchende Zeichen setzen. […]
Alle Zeichen nach einem Leerzeichen löschen
Wie entfernt man alle Zeichen aus einer Zeichenfolge nach einem Leerzeichen? Natürlich mit Power Query als Teil eines Import-Prozesses. Was aber tun, wenn man in Excel mal eben in einer Spalte diese Veränderung vornehmen möchte, auch wenn das Prinzip der Datenkonsistenz verletzt wird?
