Man benötigt externe Unterstützung, weil im Rahmen eines Projektes Ressourcen und/oder Know How fehlt. Allerdings möchte man nicht gleich einen Vertrag für X Tage Consulting abschließen.
Hier kann die Streifenkarte hilfreich sein:
- Die kann wie ein Seminar gebucht werden und vermeidet so den Einkauf
- Man stundenweise und passend für den eigenen Terminkalender die externe Unterstützung anfordern
- Der Support erfolgt Online. Es fallen keine Reisekosten an
Hier ein weiteres Beispiel eines Coachings per Streifenkarte:
Das Konzern-Controlling einer Holding mit etwa 40 Tochterunternehmen, etwa 1,5 Mrd. € Umsatz, ca. 3.500 Mitarbeitende stand vor der Herausforderung die Planung zu konsolidieren. Grundsätzlich ist natürlich SAP als ERP-System im Einsatz. Andererseits gehören zum Konzern Unternehmen, die aufgrund ihrer Größe und Bedeutung nicht in SAP abgebildet sind. So werden aus SAP FICO und den Finanzbuchhaltungssystemen der nicht in SAP konsolidierten Unternehmen CSV-Datei exportiert, mit deren Hilfe die Planung in Excel-Dateien erstellt wird. Dabei gibt es natürlich besondere Herausforderungen:
- GuV-Positionen müssen geplant,
- Intercompany-Effekte eliminiert und
- Profit Center auf Segmente konsolidiert werden,
- während alle Datenquellen auf dem SharePoint abgelegt sind.
Ziel war die wesentlichen Informationen aus den Planungsdateien in eine Upload Liste für SAP FICO zu überführen. Das dafür am besten geeignete Feature ist natürlich Power Query, wobei hier nicht ein Server-Ordner als Datenquelle genutzt wurde, sondern ein SharePoint-Ordner. Alles in allem war der ganze Prozess in einem Tag erstellt und anstelle der Standard Funktion Sharepoint.files setzten wir zur Verbesserung der Performance die Funktion Sharepoint.Content ein.
Nun läuft das Ganze automatisch und kann für die nächste Planungsrunde ohne zusätzlichen Aufwand verwendet werden. Denn mit einer Parameter-Steuerung muss lediglich das Fiscal Year ausgewählt werden! 😉
