Power Query (#036): Für ein Projekt-Controlling

Im Januar habe ich im WEB wieder mal einen Beitrag gefunden, in dem Excel als ungeeignet beschrieben wird:Excel ist ungeeignet! Excel muss raus! „….Zumindest wenn es um den Einsatz als Hilfsmittel für Zeiterfassung und Projekt-Controlling geht. Projektzeiten in unterschiedliche Excel-Listen zu erfassen, die dann vom Projektmanagement oder der Buchhaltung manuell abgestimmt und aggregiert werden müssen, […]

Power Query (#035): Zahlenformat USA umwandeln

Nach der Übernahme von Daten aus dem Primärsystem (z.B. SAP CO-PA) nach Excel ist häufig festzustellen, dass die Datensätze und Zeichen nicht wie gewünscht in der Excel Tabelle angeordnet werden. Hier kann es die vielfältigsten Überraschungen geben: Datensätze werden in eine Zelle geschrieben Datensätze werden auf zahlreiche Zellen verteilt Formate von Zahlen und Datumsangaben sind […]

5 Dinge, die Sie über Pivot-Caches wissen sollten

Ist ein Controlling ohne Pivot-Tabelle vorstellbar? Seit die Pivot-Tabelle mit der Version Excel 5.0 eingeführt wurde, ist sie für mich ein unverzichtbares Werkzeug. Das war 1995 ein Quantensprung und ermöglichte so etwas wie Business Intelligence mit Hilfe von Excel. Über die in den IT-Systemen häufig vorhandene Excel-Integration hat die Pivot-Tabelle auch Einzug in die meisten ERP-, BI-, […]

Risiko ist die Gegenwart der Zukunft

Ein Beitrag der NZZ aus dem Oktober 2021 (Die Weltrisikogemeinschaft und ihr Blindflug in die Zukunft (ampproject.org)) thematisiert den menschlichen Umgang mit Risiken. Aus der Verhaltensökonomie ist durch Daniel Kahnemann die menschliche Neigung zu kognitiven Verzerrungen, genannt Bias, bekannt geworden. Das drückt sich beispielsweise im Umgang mit COVID19 aus – Wissenschaftler warnen seit Jahren vor […]

Power Query (#034): ERROR-Fehler simpel vermeiden

Power Query ist ein fantastisches Feature, mit dem man als Controller viel Zeit sparen kann. Besonders hilfreich ist die Möglichkeit alle Dateien eines Ordners zu einem Modell, zu einer Liste zu vereinigen. Leider kann hier ungewollt, unverschuldet und unerwartet ein Fehler auftreten. Der wird mit der Meldung ERROR angezeigt, ohne dass die Ursache sofort ersichtlich […]

Sonnenstunden in Augsburg

Im Chart des Monats geht es um das wichtige Thema Klima. Es handelt sich um einen Beitrag aus der Augsburger Allgemeinen Zeitung, in der der Artikel vom 22.1.2022 durch ein Grafik unterstützt wird. Es geht um die Veränderung des Klimas und die Zunahme der Sonnenstunden im langjährigen Mittel. Dazu haben wir ein paar Optimierungvorschläge.

Modern Excel: Dynamische Datenquellen

Wie kann man innerhalb eines Excel-Modells dynamische Datenquellen als Basis für Diagramme oder Tabellen erstellen? Früher war dafür in meinem Portfolio die Pivot-Tabelle gesetzt, später Power Query. Dann habe ich die Funktion SUMMEWENNS() „neu“ entdeckt, als Excel365 die Dynamischen Arrays sowie die Funktionen EINDEUTIG(), SORTIEREN() eingeführt hat. Diese Kombination empfinde ich gerade beim Aufbau von […]

Power Query (#033): Zeichenfolgen verbinden

Haben Sie in früheren Excel-Versionen schon mal versucht Zeichenfolgen nach einem Downlowd zu verbinden? Die Text-Funktionen, wie z.B. VERKETTEN() sind dabei sehr nützlich. Neulich in einem Workshop gab es ein Flatfile aus SAP CO mit fast 100 Spalten. Die wurden natürlich nicht alle benötigt. Und über einige Spalten waren Zeichenfolgen „verteilt“, die eigentlich in einer […]

Power Query(#032): Minuszeichen nach vorne holen

Neulich in einem Workshop gab es ein Flatfile aus SAP CO mit fast 100 Spalten. Die wurden natürlich nicht alle benötigt. Und einige Spalten zeigten „unschöne“ Datentypen, bzw. Formate. Beispielsweise das nachgestellte Minuszeichen bei den Erlöskonten. Das erinnerte mich an eine Lösung aus dem Jahr 2014 mit der damaligen Excel-Version EXCEL-Tipp: Nachgestelltes Minuszeichen nach vorne, […]

Power Query(#031): Führende Nullen entfernen

Neulich in einem Workshop gab es ein Flatfile aus SAP CO mit fast 100 Spalten. Die wurden natürlich nicht alle benötigt. Und einige Spalten zeigten „unschöne“ Datentypen, bzw. Formate. Beispielsweise führende Nullen bei z.B. Artikelnummern. Das erinnerte mich an eine Lösung aus dem Jahr 2014 mit der damaligen Excel-Version EXCEL-Tipp: Kontierung mit Null auffüllen – […]