Folgende geniale Excel-Techniken und Funktionen habe ich früher genutzt, um nach einem #Datenimport die Daten in die von mir gewünschte Struktur zu transformieren. Warum früher?
Na, weil nun #PowerQuery alles „auf einen Mausklick“ und komplett automatisiert erledigt.
Früher musste ich, um die gewünschte Struktur zu erstellen, dafür die unten beschriebenen Funktionen in Kombination mit einer #VBA-Programmierung oder Makro-Aufzeichnung für die Automatisierung einsetzen.
Power Query vereinfacht diesen Prozess und spart Zeit!
Hier nun eine Auflistung der von mir früher eingesetzten Funktionen. Welche Funktionen/Funktionalitäten ersetzen Sie mit Power Query? 😉
- Teile einer Zeichenfolge mit den Funktionen Ersetzen() und LINKS() auslesen und ersetzen (Beispiel):
- Eine Zeichenfolge mit den Funktionen Links(), Rechts(), TEIL() oder mit dem Menü Daten ● Text in Spalten auf verschiedene Spalten verteilen (Beispiel):
- Wenn nicht druckbare Zeichen (z.B. Zeilenumbruch) in einer Zeichenfolge enthalten sind, habe ich die mit der Funktion SÄUBERN() entfernt, um eine Zeichenfolge in einer Zeile zu erhalten (Beispiel):
- Wie oft habe ich angloamerikanische Zahlenformate konvertieren müssen! Dazu habe ich die Funktionen LINKS(), LÄNGE() und WECHSELN() eingesetzt (Beispiel):
- Wenn führende oder nachfolgende Leerzeichen zu entfernen waren, ist die Funktion GLÄTTEN() hilfreich. Sie entfernt auch in einer Zeichenfolge alle Leerzeichen bis auf eines (Beispiel):
- Gerade bei „sprechenden“ Kunden-, Artikelnummern o.ä. müssen oft Teile einer Zeichenfolge ausgelesen werden, z.B. nur der numerische Teil der Zeichenfolge. Dazu habe ich meist mit LINKS() und FINDEN() gearbeitet (Beispiel):
- Viele IT-Systeme liefern für Datensätze, in denen kein Werte gebucht wurden, in Excel leere Zellen. Leere Zellen sollen aber durch 0 ersetzt werden. Dazu sind und waren ein paar Tastenkombinationen hilfreich (Beispiel).
- Viele Systeme liefern Zahlen nicht mit dem Datentyp „Numerisch“ sondern „Text“. Diese „Textzahlen“ sind in den Excel-Zellen linksbündig ausgerichtet und lassen sich nicht einfach „umformatieren“ Dazu kann man u.a. die Funktion WERT() einsetzen oder Hilfsformeln (Beispiel).
- Unschön sind angloamerikanische Datumsformate wenn sie in die europäische Schreibweise konvertiert werden müssen. Hier ist u.a. die Funktion Datum() in Kombination mit TEIL() hilfreich (Beispiel):
Wie zu Anfang erwähnt, kann man solche Aufgabenstellungen mit Excel-Funktionen lösen, Power Query liefert aber nun viel einfachere und noch dazu automatisierte Lösungen. Diese sind fast alle im Menü Transformieren des Power Query- Editors zu finden.
