Nach der Übernahme von Daten aus dem Primärsystem nach Excel ist häufig festzustellen, dass die Datensätze und Zeichen nicht wie gewünscht in der Excel Tabelle angeordnet werden. Hier kann es die vielfältigsten Überraschungen geben:
- Datensätze werden in eine Zelle geschrieben
- Datensätze werden auf zahlreiche Zellen verteilt
- Formate von Zahlen und Datumsangaben sind nicht numerisch
- Zahlen haben nachgestellte Minuszeichen
- u.v.m.
Das folgende Beispiel stammt aus unserem Seminar Datenimport & -analyse mit EXCEL:
(Ergänzung 2019: Das Seminar wurde aufgeteilt auf die Seminare Power Query 1 und Pivot und PowerPivot in Excel)
Problembeschreibung
Im vorliegenden Beispiel wird aus SAP eine Zeichenfolge geliefert. Diese besteht aus einer Mengenangabe, einer Mengeneinheit und einem folgenden Text. Daraus sollen nur die Mengen separiert werden. Diese sind vor dem ersten Leerzeichen zu finden.
Für diese Umwandlung benötigen wir die Text-Funktionen LINKS und FINDEN.
Excel-Techniken
Funktion LINKS() liefert den linken Teil einer Zeichenfolge, hier ohne die letzten drei Zeichen.
Funktion FINDEN() sucht eine Zeichenfolge innerhalb einer anderen Zeichenfolge.
Die Lösung sehen Sie in der Beispieldatei.
(Ergänzung 2019: Inzwischen lässt sich so ein Fall leichter mit Hilfe von Power Query lösen.)
