Nach der Übernahme von Daten aus dem Primärsystem nach Excel ist häufig festzustellen, dass die Datensätze und Zeichen nicht wie gewünscht in der Excel Tabelle angeordnet werden. Hier kann es die vielfältigsten Überraschungen geben:
- Datensätze werden in eine Zelle geschrieben
- Datensätze werden auf zahlreiche Zellen verteilt
- Formate von Zahlen und Datumsangaben sind nicht numerisch
- Zahlen haben nachgestellte Minuszeichen
- u.v.m.
Das folgende Beispiel stammt aus unserem Seminar Datenimport & -analyse mit EXCEL.
(Ergänzung 2019: Das Seminar wurde aufgeteilt auf die Seminare Power Query 1 und Pivot und PowerPivot in Excel)
Problembeschreibung
Im vorliegenden Beispiel wird aus SAP eine Zeichenfolge geliefert. Diese soll auf mehrere Spaltenaufgeteilt werden. Das Trennzeichen ist eindeutig das Leerzeichen, allerdings gibt es in bei den Orten einige, die aus zwei Teil bestehen. Daher kommt der Textkonvertierungs-Assistent nicht in Frage.
Für diese Umwandlung benötigen wir die Text-Funktionen LINKS, RECHTS und TEIL.
Excel-Techniken
Funktion LINKS() liefert den linken Teil einer Zeichenfolge.
Funktion RECHTS() liefert den rechten Teil einer Zeichenfolge.
Funktion TEIL() gibt eine Anzahl von Zeichen aus einer Zeichenfolge ab einer bestimmten Stelle wieder.
Die Lösung sehen Sie in der Beispieldatei.
(Ergänzung 2019: Inzwischen lässt sich so ein Fall leichter mit Hilfe von Power Query lösen.
