Nach der Übernahme von Daten aus dem Primärsystem nach Excel ist häufig festzustellen, dass die Datensätze und Zeichen nicht wie gewünscht in der Excel Tabelle angeordnet werden. Hier kann es die vielfältigsten Überraschungen geben:
- Datensätze werden in eine Zelle geschrieben
- Datensätze werden auf zahlreiche Zellen verteilt
- Formate von Zahlen und Datumsangaben sind nicht numerisch
- Zahlen haben nachgestellte Minuszeichen
- u.v.m.
Das folgende Beispiel stammt aus unserem Seminar Datenimport & -analyse mit EXCEL:
(Ergänzung 2019: Das Seminar wurde aufgeteilt auf die Seminare Power Query 1 und Pivot und PowerPivot in Excel)
Problembeschreibung
Im vorliegenden Beispiel wird aus SAP eine Zeichenfolge geliefert. In dieser Zeichenfolge soll ein Zeichen durch ein anderes ersetzt werden ( „X“ durch ein „A“ ) und es werden nur die ersten 10 Zeichen der gesamten Zeichenfolge benötigt.
Für diese Umwandlung benötigen wir die Text-Funktionen LINKS() und ERSETZEN().
Excel-Techniken
Funktion LINKS() liefert den linken Teil einer Zeichenfolge, hier ohne die letzten drei Zeichen.
Funktion ERSETZEN() ersetzt eine bestimmte Anzahl von Zeichen an einer vorgegebenen Stelle.
Die Lösung sehen Sie in der Beispieldatei.
(Ergänzung 2019: Inzwischen lässt sich so ein Fall leichter mit Hilfe von Power Query lösen.)
