Nach der Übernahme von Daten aus dem Primärsystem nach Excel ist häufig festzustellen, dass die Datensätze und Zeichen nicht wie gewünscht in der Excel Tabelle angeordnet werden. Hier kann es die vielfältigsten Überraschungen geben:
- Datensätze werden in eine Zelle geschrieben
- Datensätze werden auf zahlreiche Zellen verteilt
- Formate von Zahlen und Datumsangaben sind nicht numerisch
- Zahlen haben nachgestellte Minuszeichen
- u.v.m.
Das folgende Beispiel stammt aus unserem Seminar Datenimport & -analyse mit EXCEL:
(Ergänzung 2019: Das Seminar wurde aufgeteilt auf die Seminare Power Query 1 und Pivot und PowerPivot in Excel)
Problembeschreibung
Im vorliegenden Beispiel soll eine Zeichenfolge, die einen „harten“ Zeilenumbruch aufweist, bearbeitet werden. Der „harte“ Zeilenumbruch ist ein nicht druckbares Steuerzeichen und lässt sich daher mit Suchen & Ersetzen auch nicht beseitigen. Hier sind wieder Funktionen aus der Kategorie TEXT gefragt:
Excel-Techniken
Funktion SÄUBERN entfernt alle nicht druckbaren Zeichen einer Zeichenfolge.
Die Lösung sehen Sie in der Beispieldatei.
(Ergänzung 2019: Inzwischen lässt sich so ein Fall leichter mit Hilfe von Power Query lösen.)
