Power Query und Power Pivot sind leistungsstarke Tools, die in Microsoft Excel integriert sind und es Benutzern ermöglichen, Daten zu importieren, zu transformieren und zu analysieren. Beide Power Tools können alleine oder zusammen genutzt werden. Über die Unterschiede zwischen beiden habe ich bereits in einem BLOG-Beitrag geschrieben. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Power Query und Power Pivot zusammen genutzt werden können:
Power Query:
- Power Query ermöglicht den Import von Daten aus verschiedenen Quellen wie Datenbanken, Dateien, Ordnern, Webseiten usw..
- Nach dem Import können Sie Transformationen durchführen, um die Daten zu bereinigen und in die gewünschte Zielstruktur zu überführen.
- Das Ergebnis kann als Intelligente Tabelle in Excel oder als Verbindung ausgegeben werden. Diese Intelligente Tabelle kann die Datenquelle für eine Pivot-Tabelle sein.
- Über diese Verbindung lässt sich eine Pivot-Tabelle erstellen, die direkt das Power Query-Modell als Datenquelle nutzt und nicht, wie üblich eine Excel-Tabelle.
- Über diese Verbindung lassen sich die Daten aber auch direkt an Power Pivot in das Datenmodell übergeben.
- Bei ungünstigen Datenstrukturen nutzt man also Power Query um die Tabellen für das Datenmodell in Power Pivot zu erstellen
Power Pivot:
- Power Pivot ermöglicht die Erstellung eines Datenmodells innerhalb von Excel, in dem Beziehungen zwischen verschiedenen Tabellen hergestellt werden. Dazu kann Power Pivot nur Tabellen nutzen, diese aber nicht verändern.
- Mit DAX-Funktionen (Data Analysis Expressions) können komplexe Berechnungen, Aggregationen und Filterungen von großen Datenmengen durchgeführt werden.
- Die Ergebnisse können in eine Pivot-Tabelle ausgegeben werden, aber nicht in eine Tabelle.
- Um die Ergebnisse dennoch in einer Tabelle nutzen zu können, wandelt man die Pivot-Tabelle entweder in CUBE-Funktionen um oder greift mit CUBE-Funktionen direkt auf das Datenmodell zu.
Power BI:
- Power Query und Power Pivot (in Form der DAX-Funktionen zur Erstellung von Measures) sind Bestandteil von Power BI, einem Business-Intelligence-Tool von Microsoft.
- Daher kann man Kenntnisse im Umgang mit Power Query und den DAX-Funktionen, die man in Excel gesammelt hat, auch dort einsetzen.
Insgesamt sind Power Query und Power Pivot eine leistungsstarke Kombination für Datenimport, -verarbeitung und -analyse in Excel, und ihre Integration bietet viele Möglichkeiten für Business Intelligence mit Excel.
