Eines der größten Unternehmensrisiken ist die Ungewissheit und die Unsicherheit von Ereignissen. Man kann sich nicht auf etwas vorbereiten, das man nicht kommen sieht. Eine Möglichkeit in einer volatilen, unsicheren, komplexen und mehrdeutigen (VUCA) Geschäftswelt fundierte Entscheidungen zu treffen, ist die Szenario Planung.
Dabei werden mögliche Zukunftsbilder durchdacht und analysiert, Auswirkungen tiefgreifender Veränderungen auf das Unternehmen simuliert und alternative Vorgehensweisen bewertet. So können Unternehmen Maßnahmen(pläne) entwickeln, mit denen verschiedenen Eventualitäten begegnet werden kann sind, anpassungsfähig bleiben und das Wachstum vorantreiben.
Das ermöglicht ihnen außerdem, Chancen und Risiken zu erkennen, die Anpassungsfähigkeit ihrer Strategien auf die Probe zu stellen und die Entscheidungsfähigkeit in Zeiten der Unsicherheit zu stärken.
Warum Szenario Planung wichtig ist!
Je häufiger die Szenario Planung durchgeführt wird, desto mehr profitiert das Unternehmen davon, unter anderem wegen folgender Kriterien:
- Das Geschäftsumfeld ist zunehmend „geprägt von ständig wechselnden Kundenbedürfnissen, technologischen Fortschritten und geopolitischen Risiken (VUCA-Welt).
- Die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern sich ständig – regelmäßig werden neue Gesetze, Vorschriften, Förderungen und Steuern eingeführt oder überarbeitet.
- Globalisierung im Wandel
Selbst kleine und mittelständische Unternehmen sind in mehreren Ländern und Regionen tätig. Die Corona-Pandemie und die politischen Krisen haben die Gefahr für die Lieferketten aufgezeigt. Die Globalisierung könnte reduziert werden.
Mithilfe der Szenario Planung können sich Unternehmen auf mögliche Zukunftsszenarien vorbereiten und entsprechend darauf reagieren. Dabei kann eine viertel- oder auch halbjährliche Durchführung völlig ausreichend. Sollten dafür kaum Kapazitäten im Controlling & Finance vorhanden sein, sinnvoll sein externe Dienstleister mit der Überprüfung des bestehenden Planungsmodells und der Verwaltung des Prozesses zu beauftragen.
Was unterscheidet die Szenario Planung vom Forecasting?
Bei der Erstellung eines Forecasts, werden in der Regel nur bestimmte Einflussgrößen berücksichtigt oder alle verfügbaren Informationen für eine Fortschreibung von Werten verwendet. Die Szenario Planung ist dagegen mehrdimensional und ergänzt den Forecast, indem Zukunftsvarianten und neue Perspektiven aufgezeigt werden.
1. Beginn der Szenario-Planung
Basis für die Szenario Planung kann der aktuelle Forecast sein. Ausgehend vom Forecast werden bei der Szenario Planung die Annahmen durch „Was wäre, wenn …?“-Szenarien ersetzt.
2. Verschiedene Zukunftsszenarien entwickeln
Als zweiter Schritt des Planungsprozesses werden drei bis vier realistische Szenarien entwickelt, die zukünftige Entwicklungsmöglichkeiten darstellen und Annahmen über externe und interne Einflussfaktoren beinhalten. Diese Szenarien sollten in sich konsistent und schlüssig sein und verschiedene Eventualitäten abdecken. Dazu kann die in einem anderen Beitrag beschriebene Technik zur Entwicklung von Zukunftsbildern verwendet werden.
3. Szenarien analysieren und strategische Ausrichtung festlegen
Jedes Szenario wird genau analysiert, die möglichen Auswirkungen auf das Unternehmen bewertet und die damit verbundenen Chancen und Risiken ermittelt. Danach wird bestimmt, wie sich das Unternehmen für jedes dieser Szenarien ausrichten sollte.
4. Verschiedene Strategien und Pläne erstellen
Für jedes Szenario sollten eine Strategie und ein Plan erstellt werden. Die müssen nicht detailliert ausgearbeitet sein, sollte aber die in jedem Szenario ermittelten Chancen und Risiken berücksichtigen. Die Strategien und Pläne sollten anpassungsfähig und so gestaltet sein, dass schnell und effektiv auf Veränderungen reagiert werden kann. Eine Auflistung der jeweiligen Schritte, die bei Eintritt eines bestimmten Szenarios zu unternehmen sind, ist völlig ausreichend. Es geht darum, einen Rahmen für mögliche Szenarien und entsprechende Vorgehensweisen zu schaffen.
5. Wichtige Stakeholder einbeziehen
Beziehen Sie verschiedene Stakeholder mit unterschiedlichen Perspektiven und Fachkenntnissen in den Prozess der Szenario Entwicklung mit ein, um alle relevanten Faktoren zu berücksichtigen, und potenzielle Lücken zu erkennen. Dafür ist die Delphi-Methode sehr hilfreich.
6. (Monte-Carlo-)Simulationen durchführen
Zur Absicherung der Planung kann mit verschiedene mathematischen Simulationsverfahren (Monte-Carlo Methode, Value at Risk) gearbeitet werden,
Es handelt sich dabei um eine mathematische Methode zur Berechnung der Wahrscheinlichkeit mehrerer möglicher Ergebnisse durch wiederholte Zufallsauswahl.
Kann Excel dabei helfen?
Und mit Excel kann man schnell treiberbasierte Modelle erstellen, die all diese Szenarien abbilden. Dabei kann der Szenario-Manager bei dem „Was wäre, wenn …?“-Ansatz helfen, während der Solver beim Top-Down-Ansatz hilfreich ist.
Mit Power Query kann man die Meinungen und Überlegungen der Stakeholder einsammeln und zu einem Modell zusammenführen.
