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Rainer Pollmann

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Warum Sie das EVA-Prinzip nutzen sollten!

Wäre es nicht schön ein Excel-Modell so zu erstellen, dass Sie nie wieder etwas daran ändern müssten? Kein Copy & Paste mehr, um aktuelle Daten in das Modell einzufügen, kein SVERWEIS() mehr, um Daten anzureichern, sondern dass die aktuellen Daten automatisch in das Modell eingeladen, dort verteilt werden und sich alle Funktionen anpassen, das aktuelle Ergebnis berechnen, Diagramme die neuen Zahlen anzeigen? Dann sollten Sie das EVA-Prinzip anwenden. Was das ist? Erklärung folgt hier:

Noch ein Argument für das EVA-Prinzip

Ein Excel-Modell zu dokumentieren ist aus verschiedenen Gründen ratsam, unterbleibt jedoch meist. Denn es bedeutet zusätzlichen Aufwand. Diese Problematik könnte gemildert werden, in dem bestimmte Vorgehensweisen zum Standard erklärt werden und in „Leitfäden“ für den Fachbereich oder die gesamte Organisation beschrieben werden. Das EVA-Prinzip!

  • Dies beginnt mit einer standardisierten Modellierung,
  • setzt sich über Standards in der Anwendung bestimmter Techniken / Funktionalitäten fort,
  • dem Verzicht auf bestimmte Techniken / Funktionalitäten, weil sie nicht effizient genug oder nicht effektiv sind.
  • Investieren Sie Zeit für die Planung des Modells!
  • Überlegen Sie sich, welche Aufgabe das Modell erfüllen soll und welche Funktionalitäten Sie dazu benötigen.
  • Dokumentieren Sie Ihr Modell, damit Sie selbst und andere dieses Modell langfristig durchschauen!

Aber was ist denn nun das EVA-Prinzip?

Eingabe-Verarbeitung-Ausgabe

Wie könnte solch eine standardisierte Modellierung aussehen? Ich habe nach zahlreichen frustrierenden Erlebnissen Mitte der 90er Jahre solch ein Konzept entwickelt und erprobt. Dabei waren das in der IT angewandten EVA-Prinzip Inspiration, das die Reihenfolge, in der Daten verarbeitet werden beschreibt:

  • Eingabe,
  • Verarbeitung und
  • Ausgabe.

oder in Englisch Input – Process- Output -Model

Beispiel für ein Modell für eine dynamische  Liquditätssteuerung und Kapitalbedarfsrechnung und den notwendigen Excel-Techniken

Folglich sieht das Modellierungskonzept (PRT-Modell) in einer Excel-Datei eine Trennung der Eingabe (Import) der notwendigen Daten, von der Verarbeitung und der Ausgabe auf verschiedenen Ebenen und damit Tabellenblättern vor.

In diesem Konzept dient eine Excel-Datei als Frontend für die bereits im Unternehmen vorhandenen IT-Systeme und kombiniert deren Stärken: Stabile und sichere Verarbeitung von großen Datenmengen und flexible Analyse und Planung, flexibles Reporting, welche Aufgabe auch immer zu lösen ist.

Hier können Sie noch mehr zu den Vorteilen dieser Modellierung lesen.

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