Power Query ist hervorragend geeignet, um Datenstrukturen zu transformieren. Meist werden damit im Controlling aus ERP-Systemen exportierte Berichte umgewandelt, die in einem wide format vorliegen und in ein long format (Liste) transformiert werden sollen. Aber auch umgekehrte Wege sind möglich, denn das Kreuztabellenfomat (Pivot-Tabelle) wird zum Beispiel zur Darstellung von hochverdichteten Daten oder als Datenquelle für ein Diagramm benötigt.
Wide-Format und Long-Format (auch ungestapelt und gestapelt genannt) sind Begriffe in der IT und der Statistik, die verwendet werden, um zwei verschiedene Darstellungen von Tabellendaten zu beschreiben.
Das Wide-Format eignet sich für die Darstellung von Querschnittsdaten oder Zeitreihendaten. Im Wide-Format enthalten mehrere Spalten die Werte des gleichen Merkmals zu unterschiedlichen Zeitpunkten. Im Wide-Format entspricht jede Zeile einer Beobachtungseinheit. Die Anzahl der Zeilen entspricht der Anzahl der Beobachtungseinheiten. Es gibt mehr Spalten und weniger Zeilen (als im Long-Format). Dieses Format wird für aggregierte Tabellen in Reports, als Basis für Diagramme oder als Datenbasis für Dashboards benötigt.
Benötigen Sie das wide format für Ihr Excel-Modell, so sollten Sie in Power Query mit Pivotieren oder Gruppieren arbeiten.
Long Format, mit einer Spalte für jede Dimension
Im Long-Format hingegen liegen Messung von einer Beobachtungseinheit in mehreren Zeilen vor (z.B. Buchungssätze). Dabei sind die Werte einer Beobachtungseinheit, die in unterschiedlichen Modi (z.B. Merkmale) erhoben wurden, untereinander gelistet. Jedes Merkmal erhält eine eigene Spalte. Im Long-Format gibt es weniger Spalten und mehr Zeilen als im Wide-Format. Deswegen ist es im Long-Format besonders wichtig, eine ID-Variable (Datensatznummer) zu haben, um einzelne Beobachtungseinheiten unterscheiden zu können. Dieses Format wird dann benötigt, wenn Sie Daten (bspw. mit der Pivot-Tabelle oder mit Power Pivot) analysieren wollen. Möchten Sie dieses Format in Ihrem Excel-Modell erstellen, so benötigen Sie das Depivotieren. Datenbanken sind in dieser Struktur angelegt.
