Ist Excel im Controlling noch zeitgemäß?

Auf dem Congress der Controller 2022 wurde in den meisten Vorträgen dem Arbeiten mit Excel-Spreadsheets im Controlling das Ende angekündigt. Es war um 1997 herum, da wurde in vielen Unternehmen SAP R3 eingeführt und folglich wurde Excel das Ende angesagt. ,-) Zitat aus dieser Zeit: „Wir werden nie wieder mit Excel arbeiten!“ Excel ist im […]

Liste automatisch nach Spalten/Zeilen sortieren

Die Funktion SORTIEREN () sortiert die Inhalte eines Bereichs oder einer Matrix in einem anderen Tabellenbereich. Dabei erkennt die Funktion eine Veränderung der Größe des Quellbereichs und kann wahlweise auf- und absteigend sowie Spalten oder Zeilen sortieren. Die Datenkonsistenz bleibt natürlich erhalten!  Leider steht diese Funktion ab Excel365/2021 zur Verfügungen! 🙁 Sehen Sie sich die […]

Welche Excel-Funktionalitäten sind die wichtigsten?

Seit wir 1993 das erste Mal unser Seminar Excel für Controller durchgeführt haben, werden wir immer wieder gefragt, welches die wichtigsten Excel-Funktion(alität)en für Controller sind. Das hängt natürlich immer davon ab, welchen Aufgaben im Controlling und Finanzwesen man mit Excel nachkommen möchte. In diesem BLOG gibt es bereits einen Beitrag zu den wichtigsten Features. Dennoch […]

Funktion EINDEUTIG

Excel365 bietet viele neue Funktionalitäten, die Nutzern von Datenbank- oder Pivot-Tabellen schon lange gute Dienste leisten. Diese Funktionalitäten sollen den Umgang mit dynamischen Arrays ermöglichen und effizient gestalten. Sie sind ein Teil der Künstlichen Intelligenz, die Microsoft sei 2018 in Excel Schritt für Schritt integriert. Excel bietet so Controllern immer mehr Automatismen an, ohne dass etwas […]

Streifenkarte(#001): Wir hatten da einen Werkstudenten…

Man benötigt externe Unterstützung, weil im Rahmen eines Projektes Ressourcen und/oder Know How fehlt. Allerdings möchte man nicht gleich einen Vertrag für X Tage Consulting abschließen. Oder nach einem Seminar möchte man sofort die gerade kennengelernten Techniken einsetzen. Leider verhindert der Alltag die schnelle Umsetzung. Wenn es dann endlich soweit ist, ist Einiges schon halb […]

Streifenkarte – Coaching / Support on Demand

Man benötigt externe Unterstützung, weil im Rahmen eines Projektes Ressourcen und/oder Know How fehlt. Allerdings möchte man nicht gleich einen Vertrag für X Tage Consulting abschließen. Oder man möchte nach einem Seminar sofort die gerade kennengelernten Techniken einsetzen. Leider verhindert der Alltag die schnelle Umsetzung. Wenn es dann endlich soweit ist, ist Einiges schon halb […]

5 Möglichkeiten, Funktionen einzufügen – Kennen Sie alle?

Im täglichen Doing sind es nicht immer die genialen Excel-Features (Pivot-Tabelle, Power Query, SVERWEIS, Solver u.vm.) die uns Usern das Leben erleichtern. Oft sind es die kleinen Kniffe & Tricks, die es uns erlauben effizienter, also zeitsparender, zu arbeiten. Meist sind das Short Cuts oder andere Dinge. Heute geht es um etwas (scheinbar) Banales, nämlich das […]

Zeichen für Ampel-Funktion finden

Suchen Sie für Ihr Reporting gelegentlich nach einem eindrucksvollen Zeichen für eine Ampelfunktion? Wenn Sie Zeit haben, so können Sie im Register Einfügen ●Symbole ● Symbol stundenlang nach dem geeigneten Zeichen suchen. 😉 Oder Sie bauen eine Tabelle ähnlich der im vorliegenden Beispiel auf, indem Sie Zahlen der ANSI-Tabelle in Zeichen in sechs verschiedene Schriftarten […]

Dynamische Benutzerführung in Excel-Tabellen

In interaktiven Reporting-Systemen sollten nicht alle nur denkbaren Informationen auf einen Blick präsentiert, sondern dem Berichtsempfänger auch die Auswahl der für Ihn interessanten Information ermöglicht werden. Damit entsteht eine andere Wahrnehmung von Informationen und somit eine andere Durchdringung. Dazu bedarf es bestimmter Excel-Techniken. Wenn in Excel Daten selektiert und folglich nur ein Teil der Daten […]

Power Query (#008): Upload nach SAP FI CO

Neulich ging es in einem Workshop darum, den Budgetierungsprozess eines global agierenden Unternehmens zu beschleunigen. Etwa 10 Jahre lang wurden Kostenstellendateien aus SAP FI CO nach Excel exportiert, von den KST-Verantwortlichen mit Eingaben befüllt, mit Pivot-Tabelle verdichtet und ca. 400 Dateien durch eine VBA-Prozedur zu einer Gesamtliste zusammengeführt, als TXT-Datei mit Tabs als Trennzeichen generiert […]