Summen über mehrere Excel-Sheets berechnen (2)

Wie oft haben mich Seminar-Teilnehmer nach einer einfachen Möglichkeit gefragt, Summen über die Tabellenblätter einer Excel-Datei zu bilden (z.B. Kostenstellenbericht). Vor allem nach einer Variante, die es erlaubt, hinzugefügte Tabellenblätter automatisch in die Berechnung mit aufzunehmen. Im Seminar EXCEL im Controlling und Finanzwesen habe ich seit 1993 zur allgemeinen Begeisterung der Teilnehmenden dafür den 3D-Bezug vorgestellt. Dank Power Query gibt es seit 10 Jahren eine weitere Möglichkeit.

3D-Bezug berechnen

Ein Bezug, der sich auf dieselbe Zelle oder Bereich auf mehreren Blättern bezieht, wird als 3D-Bezug bezeichnet. Ein 3D-Verweis ist eine nützliche und bequeme Möglichkeit, auf mehrere Arbeitsblätter zu verweisen, die demselben Muster folgen, und Zellen auf jedem Arbeitsblatt enthalten den gleichen Datentyp, z. B. wenn Sie Budgetdaten aus verschiedenen Abteilungen in Ihrer Organisation konsolidieren.

Dafür benötigen wir die Funktion Summe und die <Shift>-Taste. Die <Shift>-Taste wird erst dann gedrückt, wenn Sie das Register des letzten Sheets anklicken, das in Berechnung mit einbezogen werden soll.

Fügen Sie danach ein Sheet zwischen dem ersten dem letzten Sheet ein, werden die Werte automatisch mit berechnet.

Power Query: Funktion Excel.CurrentWorkbook

Mit Power Query kann man ebenfalls alle Sheets einer Datei addieren. Dazu müssen auf den Sheets bereits Intelligente Tabellen eingerichtet sein, dann kann man so vorgehen, wie im Video gezeigt. Fügt man eine weitere Intelligente Tabelle hinzu, muss man lediglich die Zieltabelle aktualisieren.

Welche Lösung bevorzugen Sie?