Was tun, wenn Doppelte Datensätze, Merkmale (Dubletten) in einer Tabelle enthalten sind? Für mich ist seit 10 Jahren Power Query das beste Feature und dessen Anti Joins, um hier dauerhafte Lösungen zu finden. Manchmal muss es jedoch schnell gehen und es ist handelt sich eventuell auch nur um eine einmalige Lösung. Kürzlich wurde ich wieder einmal nach solch einer Lösung gefragt und wir haben in einem Seminar die folgende gefunden:
- Zunächst habe ich die vorhandene Tabelle in eine Intelligente Tabelle verwandelt.
- Dann habe ich mit einer Bedingten Formatierung die Dubletten optisch hervorgehoben.
- Im vorliegenden Erklär Beispiel sind es nur wenige Zeilen und die Dubletten sind gut zu erkennen. Bei mehreren 10.000 Datensätzen fällt das eher schwer. Daher soll neben einer Dublette der entsprechende LINK angezeigt werden.
- Dazu sucht die Funktion VERGLEICH() die Zeilennummer der Zelle in der Tabelle, in der die Dublette zu finden ist. Achtung, dabei handelt es sich nicht um die Zeilennummer des Sheets sondern um die Zeilennummer des durchsuchten Bereichs!
- Damit die „absolute“ gefunden werden kann, wird noch die Funktion ZEILE() benötigt.
- Mit der Funktion ADRESSE() kann dann der Zellbezug der Dublette generiert werden.
- Findet die Funktion VERGLEICH() keine Dublette(), erzeugt sie die Fehlermeldung #NV!. Um diese zu unterdrücken, kann WENNFEHLER eingesetzt werden. Das Video zeigt die einzelnen Schritte.
- Mit der Funktion HYPERLINK() kann dann direkt ein LINK zur Zelle, in der die Dublette zu finden ist, erzeugt werden
Hier geht´s zur Beispieldatei…..
Das Video zeigt die einzelnen Schritte der Lösung
