Nach der Übernahme von Daten aus dem Primärsystem nach Excel ist häufig festzustellen, dass die Datensätze und Zeichen nicht wie gewünscht in der Excel Tabelle angeordnet werden. Hier kann es die vielfältigsten Überraschungen geben:
- Datensätze werden in eine Zelle geschrieben
- Datensätze werden auf zahlreiche Zellen verteilt
- Formate von Zahlen und Datumsangaben sind nicht numerisch
- Zahlen haben nachgestellte Minuszeichen
- u.v.m.
Das folgende Beispiel stammt aus unserem Seminar Datenimport & -analyse mit EXCEL:
Problembeschreibung
Im vorliegenden Beispiel wird aus SAP eine Zeichenfolge geliefert. Diese erscheint allerdings als „TextZahl“ und nicht nummerisch. Diese Zahlen müssen also im Format verwandelt werden. Eine Zellformatierung genügt dafür nicht, da SAP diese Zahlen mit einem einfachen Hochkomma (‚)an der ersten Stelle liefert. Diese können mit Suchen & Ersetzen nicht eliminiert werden
Für diese Umwandlung benötigen wir verschiedene einfache Umrechnungen oder die Text-Funktion WERT.
Excel-Techniken
Funktion WERT wandelt eine als Text vorliegende Zahl in eine Zahl um.
Die Lösung sehen Sie in der Beispieldatei.
Übrigens:
Dies ist die Lösung, falls Sie Power Query noch nicht einsetzen. Mit Power Query löst sich das Problem nahezu von alleine!
