Möchten Sie Ihre Kolleg:Innen einmal damit überraschen, in dem ein Dino durch das Dashboard läuft? Es ist schon toll, was man in Excel inzwischen alles tun kann! Braucht man das? Nein, natürlich nicht, aber es ist lustig. Und ein bisschen Spaß von Zeit zu Zeit darf sein, oder? Aber mal ernsthaft:
Überblicken Sie noch alle Möglichkeiten, die Excel inzwischen bietet? Immer mehr Funktionalitäten halten Einzug, die mittels künstlicher Intelligenz das Arbeiten erleichtern. Nutzen Sie die auch?
Oder bewegen Sie sich eher auf bekannten Pfaden?
Das Video zeigt eine in 5 Minuten erstellte Szene.
Excel ein Dinosaurier?
Dinosaurier stehen auch als Synonym für überkommene Lebewesen, die wegen geringer Anpassungsfähigkeit zum Aussterben verurteilt sind oder weil sich die Rahmenbedingungen geändert haben. So wie Excel in den Controlling-Abteilungen vieler Unternehmen durch andere IT-Systeme (z.B. Power BI) ersetzt wird, weil Excel den Reporting-Anforderungen nicht mehr genügt.
Manchmal habe ich den Eindruck, dass wir unsere Seminarteilnehmer überfordern. Sie wollten doch den SVERWEIS kennenlernen, stattdessen erfahren sie, dass der SVERWEIS() zwar toll ist, aber leider nicht empfehlenswert ist. Empfehlenswert wäre der Einsatz von Power Query, um verschiedene Tabellen oder Dateien zu einer Datenquelle zu verbinden. Ja, die Vorteile von Power Query sind gigantisch, aber es erfordert eine andere Herangehensweise, ein andere Logik und eine andere Haltung.
Es war 1993, als ich das erste Mal unser Seminar Excel im Controlling durchgeführt habe. Damals wurde noch sehr analog mit Excel gearbeitet. Es wurden Zahlen in Tabellen eingetippt und mit Funktionen berechnet. Ein besserer Taschenrechner. Copy & Paste war eine wichtige Technik. OK, man konnte Diagramme erstellen und es gab kurze Zeit darauf auch eine ODBC-Schnittstelle, mit der man auf Datenbanken und Excel/Text-Dateien als Datenquellen zugreifen konnte.
30 Jahre und viele Excel-Versionen später, bietet Excel so viele Möglichkeiten Daten automatisiert zu verarbeiten und dennoch wird immer noch anlog gearbeitet. Denn ursprünglich wurden Zahlen in die Sheets von Tabellenkalkulationsprogrammen eingegeben, so wie man früher Zahlen auf ein Blatt Papier in eine Tabelle geschrieben und mit einem Taschenrechner Ergebnisse ermittelt hat. Diese analoge Arbeitsweise wurde von Generation zu Generation weitergegeben:
Tabellenblätter werden ausgefüllt, verknüpft und berechnet und das Ganze mit Markos automatisiert.
Die neuen Excel-Techniken werden selten genutzt, was vielleicht auch mit der mangelnden Datenkompetenz zu tun hat. Data Literacy hat ja (scheinbar) auch nichts mit der Nutzung von Excel zu tun. Allerdings führt der am meisten anzutreffende Tabellenaufbau (Mischung aus Eingabe und Berechnung über zahlreiche Spalten auf einem Tabellenblatt) dazu, dass solche Tabellen nicht mit einer Pivot-Tabelle analysiert werden können.
Und da bin ich bei den Weiterbildungsanbietern. Da werden Excel-Techniken vermittelt (oder in Tutorials vorgestellt) , die auf den ersten Blick beeindruckend sind, aber nicht in den Kontext eines Gesamtprozesses gestellt werden. Viele Kolleg:Innen präsentieren in ihren Tutorials Lösungen, die in meinen Augen oft etwas mit Effekthascherei zu tun haben und nichts mit der Realität in den Unternehmen. So wie unser Eingangsbeispiel mit dem Dino.
Und so gerät Excel in Misskredit, weil als Tool (scheinbar) nicht brauchbar. Dabei sind es die Anwender und ihre immer noch analoge Haltung und Herangehensweise.
Modern Excel
Excel als Dinosaurier, der sich nicht an moderne Zeiten anpassen kann und zum Aussterben verdammt ist. Aber halt, das war doch der Meteorit, dessen Impact zu einer Klimaveränderung und damit zum Massensterben bei den Dinosauriern führte. So wie Power BI gerade in jedes Unternehmen einschlägt und Excel radikal aus dem Reporting verdrängt.
Dabei sind die Dinosaurier gar nicht ausgestorben! Sie leben heute als Vögel unter uns und haben sich sehr wohl erfolgreich angepasst. Sie dominieren nur nicht mehr die Erde. So wie Excel mit seinen neuen Techniken sehr wohl immer noch von großem Nutzen sein kann. Vor allem, wenn man Power Query mit dem PRT-Modell kombiniert. Modern Excel!
Apropos Dinosaurier:
Wenn Sie doch einen durch Ihre Excel-Tabelle laufen lassen wollen, zeigt Ihnen das nächste Video , wie es Sie einen animierten Dino erstellen können. Achten Sie auf das Menü Szenen. Und achten Sie auf die Dateigröße. Hier sind Sie schnell bei 20-50 MB!
Viel Spaß! 🙂
Und denken Sie daran: Modern Excel!
