Was tun, wenn man aus dem Vorsystem Daten als Tabelle importiert und an der Struktur etwas ändern möchte? Dann würde ich mit Power Query arbeiten. Was tun, wenn „mal eben schnell“ Teile der Zeichenfolge dieser Tabelle aus einzelnen Spalten systematisch ausgelesen werden sollen? Dann nehme ich die Blitzvorschau oder setze den Short Cut <Strg> + <e> ein. Damit werden Muster erkannt und nach Vorlage Daten ergänzt.
Aber Vorsicht, wann Sie diese Technik einsetzen, da sie das Prinzip der Datenkonsistenz verletzt!
Die Blitzvorschau füllt seit der Version Excel 2013 Spalten automatisch aus, wenn sie ein Muster erkennt.
- Geben Sie den die gewünschte Zeichenfolge in eine Zelle ein, und bestätigen Sie mit <Enter>.
- Markieren Sie die Zelle darunter. Excel erkennt das bereitgestellte Muster und zeigt eine Vorschau der restlichen Spalte an, die mit dem kombinierten Text ausgefüllt ist.
- Wenn Sie diese Vorschau übernehmen möchten, drücken Sie <Enter>.
- Falls die Blitzvorschau nicht aktiviert ist, können Sie diese mit <STRG>+<e> manuell ausführen.
Das Video zeigt, wie es funktioniert
Falls die Blitzvorschau nicht aktiviert ist:
- Klicken Sie auf Datei > Optionen.
- Klicken Sie im linken Bereich auf Erweitert, und stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Automatische Blitzfüllung aktiviert ist.
- Klicken Sie auf OK.
