Der Pivot-Cache ist ein spezieller Speicherbereich, der im Hintergrund einer Excel Datei entsteht, sobald die erste Pivot-Tabelle erstellt wird. Gleichzeitig verändert sich die Dateigröße erheblich. Die Daten der Datenquelle werden dabei in diesen Cache eingelesen und die Pivot-Tabelle nutzt für ihre Analysen diesen Cache, und nicht die ursprüngliche Datenquelle. Das wirkt sich positiv auf die Performance aus. Aus diesem Grund müssen Pivot-Tabellen aktualisiert werden, sobald die Datenquelle über aktuelle Daten verfügt. Denn erst nach Aktualisierung des Caches werden in diesen aktualisierte Daten eingelesen und an die verbundenen Pivot-Tabellen verteilt. Der gemeinsamen Pivot-Cache stellt allen verbundenen Pivot-Tabelle die gleichen Gruppierungen zur Verfügung und können durch dieselben Datenschnitte und Zeitachsen gesteuert werden. Außerdem stehen berechnete Elemente und Felder nur für den einem Cache zur Verfügung.
Was genau geschieht dabei, wenn ein Pivot-Cache im Hintergrund verwendet wird? Hier sind einige Details:
- Wenn Sie eine Pivot-Tabelle erstellen, kopiert Excel die relevanten Daten in den Pivot-Cache. Dieser Schritt ist entscheidend, da er es Excel ermöglicht, Operationen wie Sortieren, Filtern und Aggregieren schneller durchzuführen, ohne jedes Mal auf die ursprünglichen Daten zugreifen zu müssen.
- Der Pivot-Cache optimiert die gespeicherten Daten für die Pivot-Tabellen-Funktionalität. Das bedeutet, dass die Daten so umstrukturiert werden, dass Berechnungen und Analysen mit maximaler Effizienz durchgeführt werden können.
- Der Pivot-Cache wird innerhalb der Excel-Datei gespeichert, was zu der bereits erwähnten Erhöhung der Dateigröße führt. Diese Speicherung ermöglicht jedoch eine schnellere Interaktion mit der Pivot-Tabelle, da die Daten bereits in einer optimierten Form vorliegen.
- Ein weiterer wichtiger Aspekt des Pivot-Caches ist, dass er es den Pivot-Tabellen ermöglicht, unabhängig von den ursprünglichen Daten zu funktionieren. Das heißt, Sie können die Daten in der Pivot-Tabelle aktualisieren, filtern und manipulieren, ohne die Originaldaten zu verändern.
Die Erstellung und Nutzung des Pivot-Caches ist ein zentraler Bestandteil der Funktionsweise von Pivot-Tabellen in Excel und ist wichtig für die Leistungsfähigkeit und Effizienz.
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