Seminar: Dashboards mit Excel erstellen
In diesem anspruchsvollen Seminar sollen die für die Steuerung wichtigen Daten in einer für den Empfänger interaktiven Oberfläche entscheidungsunterstützend aufbereitet werden. Der dafür notwendige Datenimport, die Datenverdichtung sind bereits im Vorfeld per „konventionellem“ Datenimport oder per Power Query gelöst worden. Abweichungen und der notwendige Handlungsbedarf werden sichtbar. Der Erstellungsaufwand ist gering, die Excel-Komplexität ebenfalls. Gleichzeitig […]
Benutzerdefinierte Zahlenformate (#03) 56 Farben verwenden
Bei den Benutzerdefinierten Zahlenformaten kann man mit Farben arbeiten. Diese gibt man in eckigen Klammern ein. Dazu hat man acht Farben zur Auswahl. So dachte ich jedenfalls mehrere Jahre lang. Durch einen Zufall entdeckte ich, dass man auch die 56 in Excel 2003 vorhandenen Farben verwenden kann. Dazu muss man nicht den Namen der Farbe […]
Nicht alpha-numerische Listen durch „Ziehen & Zerren“ erstellen
In vielen Projekten/Workshops zum Thema Financial Reporting benötige ich oft unterschiedliche GuV-Schemata. Dazu habe ich mir die Standardschemata nach HGB/IFRS in deutsch/englisch in einer Datei einmalig angelegt und importiere diese in die Benutzerdefinierten Listen. Danach genügt es den ersten Begriff in eine Zelle zu schreiben und das Ausfüllkästchen nach unten zu ziehen. Die Begriffe in der festgelegten […]
Seminar: Pivot und PowerPivot in Excel
Ist ein Controlling ohne Pivot-Tabelle vorstellbar? Seit die Pivot-Tabelle mit der Version Excel 5.0 eingeführt wurde, ist sie für mich ein unverzichtbares Werkzeug. Über die in den IT-Systemen häufig vorhandene Excel-Integration hat die Pivot-Tabelle auch Einzug in die meisten ERP-, BI-, MIS-Systeme gehalten. Wenn es um die dynamische Analyse, Verdichtung, Simulation von großen (oder auch kleinen) […]
Zeilen automatisch hervorheben => Keine, jede zweite, jede dritte, usw. !
Bei größeren Tabellen ist es wichtig, in den Zeilen dem menschlichen Auge eine Bezugslinie anzubieten. So wird das Ganze lesbarer. Bei den früher verwendeten Ausdrucken auf EDV-Endlospapier (kennen Sie das noch?) war jede zweite Zeile grün oder später grau bedruckt. In Excel-Tabellen können Sie dazu die Zellformatierung verwenden. Was aber ist, wenn Sie spontan keine, […]
Bewegen von Blatt zu Blatt, so Easy! – Wirklich?
Wir Controller erwarten doch immer von den Kolleg:Innen aus den anderen Fachbereichen, dass sie die Unternehmensprozesse effizient handhaben. Handhaben wir als Controller denn Excel effizient? Im täglichen Doing sind es nicht immer die genialen Excel-Features (Pivot-Tabelle, Power Query, SVERWEIS, Solver u.vm.) die uns Usern das Leben erleichtern. Oft sind es die kleinen Kniffe & Tricks, […]
Excel-Adventskalender 2014 ist online!
Wie jedes Jahr um diese Zeit naht völlig überraschend Weihnachten. Am Wochenende wurden die ersten Weihnachtsmärkte (vulgo Glühmärkte) eröffnet. Ab heute dürfen sich alle Kinder auf einen mit Schokolade, Playmobil, Lego (habe ich etwas vergessen?) gefüllten Adventskalender freuen. Und wo bleiben Sie, als die finanzierenden Eltern, Tanten, Onkel? Für Sie haben wir ab heute den […]
Muss es immer VBA sein? => Tabellenblätter ein-/ausblenden
Letzte Woche habe ich einen „Little Helper for Excel (2)“ von meinem Partner an dieser Stelle gepostet. Darin beschreibt er eine kleine Prozedur, mit der er in Excel-Dateien u.a. Blätter ein-/ausblendet, um von einer Arbeits- zu einer Berichtsansicht zu kommen. Damit hat er etwas getan, was ich unter Controllern oft beobachte: Nach meiner Meinung wird in […]
Excel automatisieren ohne VBA & Makros
Vor einiger Zeit musste ich mich wieder einmal über mich selbst lachen. Warum? Seit 25 Jahren arbeite ich mit Excel und natürlich kenne ich dieses Tabellenkalkulations-programm ziemlich gut (meine Frau würde jetzt wieder die „typisch männliche Selbstüberschätzung“ ansprechen), aber eine fantastische Funktionalität habe ich doch einige Jahre lang verkannt. Es handelt sich um Liste (Excel […]
Tabellenzeilen dynamisch ausleuchten
Gerade habe ich mich wieder einmal über eine schwer zu lesende Tabelle geärgert. Nicht gerade ein „Zahlenfriedhof,“ auch kein „Tabellenmonster“, für dass ich mehrere Bildschirme benötige, aber durch die schlechte Formatierung macht es keinen Spaß sie zu lesen. Mit ein paar wenigen und einfachen Excel-Techniken ist die Tabelle um Handumdrehen übersichtlicher gestaltet und noch dazu dynamischer! […]
