Power Query bietet in seiner Benutzeroberfläche den enorm praktischen Befehl „Andere Spalten entfernen“. Mit diesem Befehl kann man recht einfach die Spalten definieren, die unbedingt dem Modell hinzugefügt werden sollen. So kann sichergestellt werden, dass Änderungen von Kolleg*Innen an den Datenquellen (z.B. das Hinzufügen von Spalten entgegen von Absprachen) nicht zu Fehlermeldungen führen. Sind die für das Modell wichtigen Spalten in großen Abständen zu finden, kann das Markieren dieser Spalten recht mühselig sein. Mit folgendem kleinen Trick gibt es eine Erleichterung.
Wählen Sie eine Spalte aus, die dem Modell hinzugefügt werden soll und Wählen den Befehl Start ● Spalten verwalten ● Spalten entfernen ● Andere Spalten entfernen aus. Danach über arbeiten Sie diesen Schritt in den angewendeten Schritten und wählen dort einfach per Klicke auf die Kontrollkästchen die Spalten aus. Das Video zeigt, wie das geht.
Kleiner Trick: Wenn es noch keine festen Spaltenüberschriften gibt und Sie die Anzeige „Column1, Column2, usw. sehen: Nutzen Sie bei einer Excel-Datei als Datenquelle die in der Datenquelle die Excel-Funktion Spalte() um die Spaltennummer zu ermitteln!
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