Worum geht es?
Nach der Übernahme von Daten aus dem Primärsystem nach Excel ist häufig festzustellen, dass die Datensätze und Zeichen nicht wie gewünscht in der Excel Tabelle angeordnet werden. Hier kann es die vielfältigsten Überraschungen geben:
- Datensätze werden in eine Zelle geschrieben
- Datensätze werden auf zahlreiche Zellen verteilt
- Formate von Zahlen und Datumsangaben sind nicht numerisch
- Zahlen haben nachgestellte Minuszeichen
- u.v.m.
Das folgende Beispiel stammt aus unserem Seminar Datenimport & -analyse mit EXCEL .(Nachtrag 2016: Das Seminar Datenimport & Datenanalyse wurde durch die Seminare Power Query 1 und Pivot und PowerPivot in Excel abgelöst.)
Problembeschreibung
Gerade aus SAP werden negative Zahlen häufig mit einem nachgestellten Minuszeichen „geliefert“. Dadurch liegt dann in Excel ein Text und leider keine Zahl in der Zelle vor. Text-Funktionen können auch hier wieder helfen:
- LÄNGE ermittelt die Anzahl der Zeichen, aus denen eine Zeichenfolge besteht.
- RECHTS liefert die Zeichen, die am rechten Rand einer Zeichenfolge zu finden sind.
- LINKS liefert die Zeichen, die am linken Rand einer Zeichenfolge zu finden sind.
- VERKETTEN verbindet einzelne Zeichen oder Zellinhalte zu einer Zeichenfolge.
Excel-Techniken
Funktion LÄNGE
Funktion RECHTS
Funktion LINKS
Funktion VERKETTEN
Die Lösung sehen Sie in der Beispieldatei.
