Gerade im Controlling ist das zeitraumbezogene Arbeiten wichtig. Die periodische Erfolgsermittlung, das Reporting und/oder Datenanalyse sind ohne Datumsangaben undenkbar. Geschieht das vollständig oder zum Teil mit Hilfe von Excel, werden Datums-Funktionen benötigt. Wenn es z.B. darum geht nur mit den Daten ab einem Stichdatum zu arbeiten und dieses Stichdatum fließend ist (z.B. Freitag der Vorwoche, achter Tag des Monats usw.), dann sind diese Funktionen hilfreich. Im Zusammenhang mit Power Query können Sie mit Hilfe dieser Funktionen eine Parameter-Steuerung erstellen.
Excel rechnet in den Datums- und Zeitfunktionen mit “seriellen Zahlen” und weist ohne spezielle Formatierung die Ergebnisse als ganze Zahlen und alle Uhrzeitangaben als Dezimalbrüche aus.
Alle Datumsangaben beziehen sich auf den 1.1.1900, dieser Tag entspricht der seriellen Zahl 1, der darauf folgende Tag wird durch die serielle Zahl 2 repräsentiert usw., bis zur Zahl 2.958.465, die für den 31.12.9999 steht.
Mit diesem System kann Excel Datums- und Zeitangaben hinzufügen, subtrahieren oder vergleichen wie andere Zahlen, und alle Datumsangaben werden über dieses System bearbeitet.
Da “intern” mit ganzen Zahlen (Datum) oder mit Dezimalzahlen (Uhrzeit) gerechnet wird, benötigen wir in der Ausgabe der Ergebnisse doch als Datum erkennbare Angaben. Hierzu sind die Datumsformate der Zellformatierung wichtig. Die darin vorgesehenen “Benutzerdefinierte Zahlenformate” sind sehr nützlich, um besondere Zahlenformate zu erstellen.
Gibt man als Anwender das Datum nicht selbst ein oder importiert Datumsangaben aus den führenden IT-Systemen, so gibt es eine Reihe von interessanten Funktionen aus der Kategorie DATUM & ZEIT?
Wenn nicht, dann sehen Sie sich dieses Beispiel an…..
Und inzwischen (12/2023) gibt es noch die Funktion EDATUM()! 😉
