In interaktiven Reporting-Systemen sollten nicht alle nur denkbaren Informationen auf einen Blick präsentiert, sondern dem Berichtsempfänger auch die Auswahl der für Ihn interessanten Information ermöglicht werden. Damit entsteht eine andere Wahrnehmung von Informationen und somit eine andere Durchdringung. Dazu bedarf es bestimmter Excel-Techniken.
Wenn in Excel Daten selektiert und folglich nur ein Teil der Daten präsentiert werden soll, wird dazu ein spezieller Modellaufbau benötigt. So gibt es eine oder mehrere Informationstabellen, aus denen mit Hilfe von Matrix-Funktionen die gewünschten Daten selektiert werden. Selektionskriterien können u.a. mit Schaltflächen gewählt werden. Geeignete Matrix-Funktionen setzen dann die Auswahl um, indem Daten aus einer Tabelle gesucht und /oder ausgelesen werden.
Benötigte Excel-Techniken
- Steuerelemente,
- Namen für Bereiche und Zellen
- Benutzerdefinierte Formatierung
Funktionen
- MTRANS(),
- INDEX(),
- VERGLEICH(),
- SVERWEIS(),
- BEREICH.VERSCHIEBEN()
Das Beispiel (hier klicken) stammt aus unserem Seminar Dashboards mit Excel erstellen.
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