Eigentlich ist eine massenhafte Datenerfassung in Excel ein wenig aus der Zeit gefallen. In der Regel erfolgt eine Datenerfassung über ERP- oder FIBU-System, aber nicht in Excel. Gelegentlich müssen Daten in Excel-Modellen punktuell ergänzt werden.
Wenn es sich allerdings um provisorische Modell handelt mit einem begrenzten Lebenszyklus, dann ist u.U. einen Datenerfassung in Excel notwendig. Für agile Modell, wie Risikoeinschätzungen, Zukunftsbilder, Szenarien usw. werden Daten benötigt, die nicht über intelligent Tabellen erfasst werden können oder sollen. Dann ist ein alter Bekannter in Excel wieder hilfreich. Denn das Datenformular ermöglich die Erfassung komfortabel und sicher wegen Fehleingaben.
Hinzufügen, Bearbeiten, Suchen und Löschen von Daten mit dem Datenformular
Wenn eine Tabelle und damit eine Datenzeile sehr breit ist , sollten Sie erwägen, ein Datenformular zum Hinzufügen, Bearbeiten, Suchen und Löschen von Zeilen zu verwenden. Erfassen Sie Daten in einer Intelligenten Tabelle, dann werden Formeln und Formate automatisch auf den neuen Datensatz übertragen. Dazu müssen Sie den Einfügerahmen aktiv von Links nach Rechts bewegen, bei breiteren Tabellen eher lästig. Nutzen Sie das Datenformular, werden Die Daten von Oben nach Unten erfasst und an die bestehende Tabelle angefügt, Formeln werden kopiert.
Im Datenformular werden alle Spaltenüberschriften Dialogfeld angezeigt.
In einem Datenformular können Sie neue Zeilen eingeben, Zeilen durch Navigieren finden oder (auf Basis von Zelleninhalten) Zeilen aktualisieren und löschen. Wenn eine Zelle eine Formel enthält, wird das Formelergebnis im Datenformular angezeigt, Sie können die Formel jedoch nicht mithilfe des Datenformulars ändern.
In früheren Excel-Versionen war das Datenformular als Maske Bestandteil des Menüs Datei. Nun müssen Sie sich das Datenformular als Symbol Ihrer Schnellzugriffsleiste hinzufügen. Dazu wird das Menü Datei Optionen benötigt.
