Warum verkauft sich Produkt A im Norden doppelt so stark wie erwartet, während es im Süden schwächer läuft? Solche Auffälligkeiten bleiben in Summen oder Prozentwerten oft verborgen.
Genau hier hilft der Pivot-Index: Er zeigt, ob eine Kombination – zum Beispiel Produkt und Region, Kostenart und Kostenstelle oder Mitarbeitergruppe und Abteilung – über- oder unterdurchschnittlich stark vertreten ist. Damit macht er Muster sichtbar, die sonst leicht übersehen werden, und liefert wertvolle Ansatzpunkte für gezielte Analysen im Controlling.
Index = 1 → erwarteter Anteil.
Index > 1 → Element ist im Feld überrepräsentiert (stärker nachgefragt als im Gesamtschnitt).
Index < 1 → Element ist im Feld unterrepräsentiert.
- Wählen Sie im Kontextmenü Wertfeldeinstellungen aus.
- Wählen Sie das Register „Werte anzeigen“ als aus.
- Wählen in Sie die Angabe „Index“ aus.
📊 Anwendungsfälle für den Pivot-Index im Controlling
| Bereich | Fragestellung | Beispiel | Nutzen |
|---|---|---|---|
| Vertrieb & Kunden | Welche Produkt-Region-Kombinationen sind besonders stark oder schwach? | Produkt A wird in Süddeutschland überdurchschnittlich oft verkauft (Index > 1,2). | Regionale Stärken/Schwächen sichtbar machen, Vertrieb und Marketing gezielt steuern. |
| Kostenstellen | Tragen bestimmte Kostenarten in einzelnen Kostenstellen mehr oder weniger bei? | Reisekosten sind im Vertrieb überproportional hoch (Index > 1,2), in der Verwaltung unter 0,8. | Auffällige Abweichungen erkennen und Diskussionen über Kostentreiber fundiert führen. |
| HR-Controlling | Wie verteilen sich Mitarbeiter nach Altersgruppen oder Qualifikationen? | In der IT sind überdurchschnittlich viele junge Mitarbeitende (Index 1,4), in der Produktion 0,7. | Unterstützt Diversity-Analysen, Personalplanung und Nachfolgeplanung. |
| Projekt-Controlling | Sind bestimmte Kostenarten in Projekttypen überproportional vertreten? | Externe Dienstleistungen sind bei IT-Projekten deutlich höher als erwartet (Index > 1). | Muster in Projektausgaben erkennen, Benchmarks bilden. |
| Beschaffung | Werden bestimmte Warengruppen stark von einzelnen Lieferanten dominiert? | Lieferant X liefert überproportional viel von Materialgruppe Y (Index 1,3). | Risiken (Abhängigkeit) sichtbar machen, bessere Verhandlungsbasis schaffen. |
| Benchmark/Abweichung | Wo weicht eine Kombination von Kennzahlen vom erwarteten Mittel ab? | Standort Z hat bei Produktgruppe B einen weit überproportionalen Umsatzanteil. | „Hidden Champions“ und Problemfelder erkennen, die in absoluten Zahlen nicht auffallen. |
