Excel-Dashboard -Schnell und einfach erstellen
Auf der Basis eines Power Query-Modells kann man schnell und einfach ein Dashboard erstellen. Das wird hier vom Prinzip her dargestellt. Aber malen Sie sich aus, was damit möglich ist! 😉 Das Video zeigt die Schritte 3. und 4. in der Erstellung. Danach gibt es ein dynamisches Diagramm, das auf den Datenschnitt reagiert, in dem […]
Summen über mehrere Excel-Sheets berechnen (2)
Wie oft haben mich Seminar-Teilnehmer nach einer einfachen Möglichkeit gefragt, Summen über die Tabellenblätter einer Excel-Datei zu bilden (z.B. Kostenstellenbericht). Vor allem nach einer Variante, die es erlaubt, hinzugefügte Tabellenblätter automatisch in die Berechnung mit aufzunehmen. Im Seminar EXCEL im Controlling und Finanzwesen habe ich seit 1993 zur allgemeinen Begeisterung der Teilnehmenden dafür den 3D-Bezug […]
Summen über mehrere Excel-Sheets berechnen (1)
Wie oft haben mich Seminar-Teilnehmer nach einer einfachen Möglichkeit gefragt, Summen über die Tabellenblätter einer Excel-Datei zu bilden (z.B. Kostenstellenbericht). Vor allem nach einer Variante, die es erlaubt, hinzugefügte Tabellenblätter automatisch in die Berechnung mit aufzunehmen. Im Seminar EXCEL im Controlling und Finanzwesen habe ich seit 1993 zur allgemeinen Begeisterung der Teilnehmenden dafür den 3D-Bezug […]
Power Query (#053) – ChatGPT als Datenquelle
Um mit Power Query auf die ChatGPT-API zugreifen zu können, müssen Sie zunächst eine Anfrage an die API stellen und die Antwort in das Power Query-Fenster importieren. Hier sind die Schritte, die Sie befolgen müssen: Beachten Sie, dass Sie möglicherweise ein API-Schlüssel benötigen, um auf die ChatGPT-API zugreifen zu können. Sie können den API-Schlüssel von […]
Power Query (#052) – Mögliche Datenquellen
Power Query für Excel bietet die Möglichkeit auf unterschiedlichste Datenquellen zuzugreifen und die Daten in ein einheitliches Format zu bringen. Dies ist kein einmaliger Vorgang sondern mit der Aktualisierung werden immer wieder Daten aus den Datenquellen in das Modell geladen und transformiert. Das reduziert deutlich Fehler und spart enorm viel Zeit. Power Query ist ein […]
Wohin mit den Ergebnissen von Power Query?
Das Spannende an Power Query sind ja nicht nur die zahlreichen Datenquellen, die man nutzen kann, sondern vor allem, dass man durch einen Transformationsprozess die Daten in eine gewünschte Struktur bringen kann, die man in der Zieldatei benötigt. Welche Möglichkeiten gibt es und sind alle sinnvoll?
Wann welche Datenstruktur?
Power Query ist hervorragend geeignet, um Datenstrukturen zu transformieren. Meist werden damit im Controlling aus ERP-Systemen exportierte Berichte umgewandelt, die in einem wide format vorliegen und in ein long format (Liste) transformiert werden sollen. Aber auch umgekehrte Wege sind möglich, denn das Kreuztabellenfomat (Pivot-Tabelle) wird zum Beispiel zur Darstellung von hochverdichteten Daten oder als Datenquelle […]
Du sollst nicht mit SVERWEIS arbeiten!
Wer schon mal eines unserer Seminare besucht hat, erinnert sich bestimmt daran, dass wir den Einsatz von SVERWEIS für suboptimal halten. Das hat verschiedene Gründe, die wir hier für alle zusammenfassen. Generell ist SVERWEIS() oder sein „Nachfolger“ XVERWEIS() in kleinen Modellen gut anzuwenden. Nicht aber bei größeren Modellen, wie sie im Controlling und Finanzwesen häufig […]
Der besondere Jahresrückblick 2022
Dezember und Januar ist ja immer eine Zeit des Rückblicks und der Vorschau. Das ist ja immer sehr persönlich und für Dritte mäßig interessant. Wir haben nach dem Relaunch unserer Webpräsenz im Oktober 2021, was sich seither bei uns an Besucherzahlen hier im BLOG und auf der Website geändert, im Besonderen welches die Themen mit […]
Power Query (#050) – Zahlenformate (=Datentypen) konvertieren
Normalerweise konvertiert Power Query Datentypen für Zahlen und Datum aus anderen Datenquellen zuverlässig in die jeweilige Ländereinstellung. Gelegentlich, und dies dann meist bei dem Zugriff auf Text-Files, wird ein anglo-amerikanisches Zahlenformat nicht konvertiert und in den Datentyp „Text“ verwandelt. Die Ursacche: Als Dezimaltrennzeichen findet man einen Punkt (.) und als Tausendertrennzeichen ein Komma (,) an. […]
