5 Dinge, die Sie über Pivot-Caches wissen sollten

Ist ein Controlling ohne Pivot-Tabelle vorstellbar? Seit die Pivot-Tabelle mit der Version Excel 5.0 eingeführt wurde, ist sie für mich ein unverzichtbares Werkzeug. Das war 1995 ein Quantensprung und ermöglichte so etwas wie Business Intelligence mit Hilfe von Excel. Über die in den IT-Systemen häufig vorhandene Excel-Integration hat die Pivot-Tabelle auch Einzug in die meisten ERP-, BI-, […]

Power Bi Visuals unter der Lupe (#2): das gestapelte Balkendiagramm

Zur Visualisierung von Vergleichen oder Veränderungen ist ein Balkendiagramm sehr gut geeignet. Excel-Anwender kennen diesen Diagrammtyp, wissen aber auch, dass die Datentabelle dafür entweder auf oder absteigend sortiert werden muss, damit der größte Wert als größter Balken ganz oben angezeigt wird. In diesem  Beitrag geht es um das Visual „Gestapelte Balkendiagramm“ in Power BI, das automatisch […]

Power Bi Visuals unter der Lupe (#1): das Matrix Visual

Ich werde oft gefragt: wo ist denn in Power BI die Pivot Tabelle?  Controllers Excel-Lieblings-Instrument gibt es in Power BI in dieser interaktiven Form nämlich nicht. Aber es gibt etwas sehr ähnliches: das Matrix-Visual! Im Teil 1 unserer Reihe über Power BI Visuals möchten wir dieses Visual nun etwas näher unter die Lupe nehmen.

Eindeutige Werte anzeigen – jeden Text nur einmal!

Excel365 erhält derzeit viele neue Funktionen, die Anwendern von Datenbanken und der Pivot-Tabelle schon lange gute Dienste leisten. Die Funktion EINDEUTIG (englische Version: UNIQUE) aus der Funktionskategorie Nachschlagen und Verweisen ermöglicht es, in Zellbereichen Funktionen der Pivot-Tabelle nachzubilden, bspw. Werte eindeutig dazustellen und Dubletten zu unterdrücken, alle eindeutigen Werte-Kombinationen einer Liste darzustellen und vieles mehr. […]

Pivot-Tabelle: Unterschiedliche Werte zählen

  Mit der Pivot-Tabelle kann man sehr gut Daten verdichten: Summen über Felder (z.B. Umsatz oder Stückzahlen) Anzahl Buchungszeilen pro Kunde etc. Alles kein Problem! Aber wie viele unterschiedliche(!) Produkte kauft ein Kunde? In wie vielen unterschiedlichen(!) Regionen wird ein Produkt verkauft? Hier mit der Berechnungsart „ANZAHL“ zu arbeiten, ist leider nicht hilfreich. Damit wird nur die […]

Pivot-Tabelle interaktiv und geschützt

Die Pivot-Tabelle ist das interaktive Analyseinstrument schlechthin für Excel-Anwender. Ist die Pivot-Tabelle erst einmal eingerichtet, kann man als Anwender mit den DropDown-Schaltflächen spontane Auswertungen durchführen. Hat man sich das „Klassische Pivot-Tabellenlayout“ eingestellt, kann man durch Drag&Drop die Anordnung der Felder verändern. Was aber, wenn Sie die Pivot-Tabelle einem Berichtsempfänger zur Verfügung stellen möchten, der nur […]

Was ist eigentlich ein Pivot-Cache?

Der Pivot-Cache ist ein spezieller Speicherbereich, der im Hintergrund einer Excel Datei entsteht, sobald die erste Pivot-Tabelle erstellt wird. Gleichzeitig verändert sich die Dateigröße erheblich. Die Daten der Datenquelle werden dabei in diesen Cache eingelesen und die Pivot-Tabelle nutzt für ihre Analysen diesen Cache, und nicht die ursprüngliche Datenquelle. Das wirkt sich positiv auf die […]

Datenschnitte für die Pivot-Tabelle

Ist ein Controlling ohne Pivot-Tabelle vorstellbar? Seit die Pivot-Tabelle mit der Version Excel 5.0 eingeführt wurde, ist sie für mich ein unverzichtbares Werkzeug. Über die in den IT-Systemen häufig vorhandene Excel-Integration hat die Pivot-Tabelle auch Einzug in die meisten ERP-, BI-, MIS-Systeme gehalten. Als junger, angestellter Controller hatte ich zeitweise meinem Chef gegenüber starke (stets […]

Was gibt´s Neues in der Pivot-Tabelle Excel 2010/2013?

Wir wollen hier eine kleine Serie über interessante Beobachtungen, die wir während unserer Inhouse-Seminaren gemacht haben publizieren. Warum? Inhouse Seminare haben für den Auftraggeber viele Vorteile: Einmal ist ein Inhouse Seminar mit einem Pauschalpreis in der Regel günstiger, als der Teilnehmerpreis für ein offenes Seminar bei gleicher Teilnehmerzahl, es entfallen die Reisekosten für die Teilnehmer […]

Was ist eigentlich eine Pivot-Tabelle? (Blöde Frage!)

Eine Pivot-Tabelle strukturiert in Tabellenform Daten, fasst sie zusammen und ermöglicht ihre Auswertung. Ist ein Controlling ohne Pivot-Tabelle vorstellbar? Seit die Pivot-Tabelle mit der Version Excel 5.0 eingeführt wurde, ist sie für mich ein unverzichtbares Werkzeug. Das war 1995 ein Quantensprung und ermöglichte so etwas wie Business Intelligence mit Hilfe von Excel. Über die in den IT-Systemen häufig vorhandene […]