Warum man das Pivot-Prinzip verstehen sollte
Seit #Excel 5.0, also seit 1995, gibt es die PivotTabelle und damit die Möglichkeit so etwas wie #SelfBI zu betreiben. Für Controller ist sie ein wichtiges Werkzeug, um Daten zu analysieren oder für Reports (Datenquelle für Charts) zu nutzen. Abgesehen davon, dass ich die Pivot-Tabelle als Datenquelle für Charts für ungeeignet halte, stelle ich immer […]
Vorletztes Jahr in XING – Liquiditätssteuerung mit Excel?
Welche Excel-Techniken benötigt man für ein Modell zur Liquiditätssteuerung, um diese mtl. zu überwachen und zu analysieren? So eine Fragestellung gab es in unserer XING-Gruppe, solange es XING-Gruppen gab. Daher hier eine Zusammenfassung:
5 Dinge, die Sie über Pivot-Caches wissen sollten
Ist ein Controlling ohne Pivot-Tabelle vorstellbar? Seit die Pivot-Tabelle mit der Version Excel 5.0 eingeführt wurde, ist sie für mich ein unverzichtbares Werkzeug. Das war 1995 ein Quantensprung und ermöglichte so etwas wie Business Intelligence mit Hilfe von Excel. Über die in den IT-Systemen häufig vorhandene Excel-Integration hat die Pivot-Tabelle auch Einzug in die meisten ERP-, BI-, […]
Power BI Visuals unter der Lupe (#2): das gestapelte Balkendiagramm
Zur Visualisierung von Vergleichen oder Veränderungen ist ein Balkendiagramm sehr gut geeignet. Excel-Anwender kennen diesen Diagrammtyp, wissen aber auch, dass die Datentabelle dafür entweder auf oder absteigend sortiert werden muss, damit der größte Wert als größter Balken ganz oben angezeigt wird. In diesem Beitrag geht es um das Visual „Gestapelte Balkendiagramm“ in Power BI, das automatisch […]
Power BI Visuals unter der Lupe (#1): das Matrix Visual
Ich werde oft gefragt: wo ist denn in Power BI die Pivot Tabelle? Controllers Excel-Lieblings-Instrument gibt es in Power BI in dieser interaktiven Form nämlich nicht. Aber es gibt etwas sehr ähnliches: das Matrix-Visual! Im Teil 1 unserer Reihe über Power BI Visuals möchten wir dieses Visual nun etwas näher unter die Lupe nehmen.
Eindeutige Werte anzeigen – jeden Text nur einmal!
Excel365 erhält derzeit viele neue Funktionen, die Anwendern von Datenbanken und der Pivot-Tabelle schon lange gute Dienste leisten. Die Funktion EINDEUTIG (englische Version: UNIQUE) aus der Funktionskategorie Nachschlagen und Verweisen ermöglicht es, in Zellbereichen Funktionen der Pivot-Tabelle nachzubilden, bspw. Werte eindeutig dazustellen und Dubletten zu unterdrücken, alle eindeutigen Werte-Kombinationen einer Liste darzustellen und vieles mehr. […]
Pivot-Tabelle: Unterschiedliche Werte zählen
Mit der Pivot-Tabelle kann man sehr gut Daten verdichten: Alles kein Problem! Hier mit der Berechnungsart ANZAHL() zu arbeiten, ist leider nicht hilfreich. Damit wird nur die Anzahl der nicht leeren Zeilen ermittelt. Dafür hilft nur eine andere Berechnungsart, nämlich die Berechnungsart „Diskrete Anzahl“ oder wenn Sie mit Power Pivot arbeiten die DAX-Funktion DISTINCTCOUNT()! Sehen […]
Pivot-Tabelle interaktiv und geschützt
Die Pivot-Tabelle ist das interaktive Analyseinstrument schlechthin für Excel-Anwender. Ist die Pivot-Tabelle erst einmal eingerichtet, kann man als Anwender mit den DropDown-Schaltflächen spontane Auswertungen durchführen. Hat man sich das „Klassische Pivot-Tabellenlayout“ eingestellt, kann man durch Drag&Drop die Anordnung der Felder verändern. Was aber, wenn Sie die Pivot-Tabelle einem Berichtsempfänger zur Verfügung stellen möchten, der nur […]
Was ist eigentlich ein Pivot-Cache?
Der Pivot-Cache ist ein spezieller Speicherbereich, der im Hintergrund einer Excel Datei entsteht, sobald die erste Pivot-Tabelle erstellt wird. Gleichzeitig verändert sich die Dateigröße erheblich. Die Daten der Datenquelle werden dabei in diesen Cache eingelesen und die Pivot-Tabelle nutzt für ihre Analysen diesen Cache, und nicht die ursprüngliche Datenquelle. Das wirkt sich positiv auf die […]
Datenschnitte für die Pivot-Tabelle
Ist ein Controlling ohne Pivot-Tabelle vorstellbar? Seit die Pivot-Tabelle mit der Version Excel 5.0 eingeführt wurde, ist sie für mich ein unverzichtbares Werkzeug im Controlling. Über die in den IT-Systemen häufig vorhandene Excel-Integration hat die Pivot-Tabelle auch Einzug in die meisten ERP-, BI-, MIS-Systeme gehalten. Als junger, angestellter Controller hatte ich zeitweise meinem Chef gegenüber […]
