Power Query (#043): Szenarien in ein Planungsmodell laden
Der Szenario-Manager ist ein großartiges Instrument, wenn Sie in einem Excel-Modell Szenarien auf Knopfdruck einsetzen und die Auswirkungen beobachten wollen. Der einzige Nachteil ist, dass Sie maximal 32 Zellen in Ihrem Planungs-Modell mit einem Szenario überschreiben können. Wenn Ihnen 32 Treiberzellen genügen, ist alles fein. Was aber, wenn Sie kleinteiliger planen müssen oder Sie Ihre […]
Power Query (#042): Im Budgetierungsprozess!
Die Planungsperiode ist in den meisten Unternehmen angebrochen, Excel-Dateien werden von den Kostenstellenverantwortlichen in die mit dem Controlling vereinbarten Verzeichnisse eingestellt. Die Daten der aktuellsten Version sollen laufend in Ihr Planungs- und Simulation-Modell eingeladen werden. Was müssen Sie dafür tun? Ganz einfach: Ein Power Query-Modell erstellen, das als Datenquelle die Variante „Ordner“ nutzt!
Power Query (#041): Daten filtern
In Power Query können Sie Zeilen ähnlich wie in Excel basierend auf einem Spaltenwert ein- oder ausschließen. Genauso wie in Excel wenn der Autofilter eingesetzt wird, enthält eine gefilterte Spalte ein kleines Filtersymbol im Header. Die gefilterten Zeilen sind nicht gelöscht, sondern werden lediglich nicht mehr angezeigt. Power Query bietet Ihnen je nach Spalteninhalt unterschiedliche Filteroptionen. […]
Power Query (#037): 5 Techniken, die Sie kennen sollten
Mit Power Query können Sie externe Daten in Ihre Excel-Modelle importieren und dabei die Daten (Struktur, Datentypen usw.) so verändern, dass sie in die gewünschte Zielstruktur geladen werden und Ihren Anforderungen entsprechen. Sie investieren also lediglich einmalig Zeit, um den Prozess zum Laden & Transformieren der gewünschten Daten zu entwickeln! Anschließend können Sie die Daten […]
Power Query (#036): Für ein Projekt-Controlling
Im Januar habe ich im WEB wieder mal einen Beitrag gefunden, in dem Excel als ungeeignet beschrieben wird:Excel ist ungeeignet! Excel muss raus! „….Zumindest wenn es um den Einsatz als Hilfsmittel für Zeiterfassung und Projekt-Controlling geht. Projektzeiten in unterschiedliche Excel-Listen zu erfassen, die dann vom Projektmanagement oder der Buchhaltung manuell abgestimmt und aggregiert werden müssen, […]
Power Query (#035): Zahlenformat USA umwandeln
Nach der Übernahme von Daten aus dem Primärsystem (z.B. SAP CO-PA) nach Excel ist häufig festzustellen, dass die Datensätze und Zeichen nicht wie gewünscht in der Excel Tabelle angeordnet werden. Hier kann es die vielfältigsten Überraschungen geben: Es können auch Numerische Angaben in einem angloamerikanischen Zahlenformat geliefert werden. D.h. das Dezimaltrennzeichen ist ein Punkt (.), […]
Power Query (#034): ERROR-Fehler vermeiden
Power Query ist ein fantastisches Feature, mit dem man als Controller viel Zeit sparen kann. Besonders hilfreich ist die Möglichkeit alle Dateien eines Ordners zu einem Modell, zu einer Liste zu vereinigen. Leider kann hier ungewollt, unverschuldet und unerwartet ein Fehler auftreten. Der wird mit der Meldung ERROR angezeigt, ohne dass die Ursache sofort ersichtlich […]
Power Query (#033): Zeichenfolgen verbinden
Haben Sie in früheren Excel-Versionen schon mal versucht Zeichenfolgen nach einem Downlowd zu verbinden? Die Text-Funktionen, wie z.B. VERKETTEN() sind dabei sehr nützlich. Neulich in einem Workshop gab es ein Flatfile aus SAP CO mit fast 100 Spalten. Die wurden natürlich nicht alle benötigt. Und über einige Spalten waren Zeichenfolgen „verteilt“, die eigentlich in einer […]
Power Query (#032): Minuszeichen nach vorne holen
Neulich in einem Workshop gab es ein Flatfile aus SAP CO mit fast 100 Spalten. Die wurden natürlich nicht alle benötigt. Und einige Spalten zeigten „unschöne“ Datentypen, bzw. Formate. Beispielsweise das nachgestellte Minuszeichen bei den Erlöskonten. Das erinnerte mich an eine Lösung aus dem Jahr 2014 mit der damaligen Excel-Version EXCEL-Tipp: Nachgestelltes Minuszeichen nach vorne, […]
Power Query (#031): Führende Nullen entfernen
Neulich in einem Workshop gab es ein Flatfile aus SAP CO mit fast 100 Spalten. Die wurden natürlich nicht alle benötigt. Und einige Spalten zeigten „unschöne“ Datentypen, bzw. Formate. Beispielsweise führende Nullen bei z.B. Artikelnummern. Das erinnerte mich an eine Lösung aus dem Jahr 2014 mit der damaligen Excel-Version EXCEL-Tipp: Kontierung mit Null auffüllen – […]
