Pivot-Tabelle: Unterschiedliche Werte zählen

  Mit der Pivot-Tabelle kann man sehr gut Daten verdichten: Summen über Felder (z.B. Umsatz oder Stückzahlen) Anzahl Buchungszeilen pro Kunde etc. Alles kein Problem! Aber wie viele unterschiedliche(!) Produkte kauft ein Kunde? In wie vielen unterschiedlichen(!) Regionen wird ein Produkt verkauft? Hier mit der Berechnungsart „ANZAHL“ zu arbeiten, ist leider nicht hilfreich. Damit wird nur die […]

Pivot-Tabelle interaktiv und geschützt

Die Pivot-Tabelle ist das interaktive Analyseinstrument schlechthin für Excel-Anwender. Ist die Pivot-Tabelle erst einmal eingerichtet, kann man als Anwender mit den DropDown-Schaltflächen spontane Auswertungen durchführen. Hat man sich das „Klassische Pivot-Tabellenlayout“ eingestellt, kann man durch Drag&Drop die Anordnung der Felder verändern. Was aber, wenn Sie die Pivot-Tabelle einem Berichtsempfänger zur Verfügung stellen möchten, der nur […]

Datenschnitte für die Pivot-Tabelle

Ist ein Controlling ohne Pivot-Tabelle vorstellbar? Seit die Pivot-Tabelle mit der Version Excel 5.0 eingeführt wurde, ist sie für mich ein unverzichtbares Werkzeug. Über die in den IT-Systemen häufig vorhandene Excel-Integration hat die Pivot-Tabelle auch Einzug in die meisten ERP-, BI-, MIS-Systeme gehalten. Als junger, angestellter Controller hatte ich zeitweise meinem Chef gegenüber starke (stets […]

Was gibt´s Neues in der Pivot-Tabelle Excel 2010/2013?

Wir wollen hier eine kleine Serie über interessante Beobachtungen, die wir während unserer Inhouse-Seminaren gemacht haben publizieren. Warum? Inhouse Seminare haben für den Auftraggeber viele Vorteile: Einmal ist ein Inhouse Seminar mit einem Pauschalpreis in der Regel günstiger, als der Teilnehmerpreis für ein offenes Seminar bei gleicher Teilnehmerzahl, es entfallen die Reisekosten für die Teilnehmer […]

Variable Datenbereiche für Namen, Formeln/Funktionen, Pivot-Tabelle und Diagramme

Anwender arbeiten  in Excel viel mit Datenlisten, die irgendeiner Form ausgewertet werden. Dafür verwenden wir Formeln und Funktionen, Pivot-Tabellen oder stellen Ergebnisse durch Diagramm dar. Wird die Datenliste erweitert oder reduziert, müssen wir alle Bezüge anpassen, eine häufige Quelle für Fehler.

Was ist eigentlich eine Pivot-Tabelle? (Blöde Frage!)

Eine Pivot-Tabelle strukturiert in Tabellenform Daten, fasst sie zusammen und ermöglicht ihre Auswertung. Ist ein Controlling ohne Pivot-Tabelle vorstellbar? Seit die Pivot-Tabelle mit der Version Excel 5.0 eingeführt wurde, ist sie für mich ein unverzichtbares Werkzeug. Das war 1995 ein Quantensprung und ermöglichte so etwas wie Business Intelligence mit Hilfe von Excel. Über die in den IT-Systemen häufig vorhandene […]

Warum man das Pivot-Prinzip verstehen sollte

Seit Excel 5.0 gibt es die Pivot-Tabelle und seither die Möglichkeit so etwas wie Self BI zu betreiben. Beherrschen Sie die Pivot-Tabelle? Verstehen Sie das Prinzip dahinter? Denn das ist die Voraussetzung dafür um auch in deren Tools (Qlick View, SAP BW u.a.) mit Self BI arbeiten zu können. Hier sind mal mehrere Gründe zusammengestellt, […]

Wohin mit den Ergebnissen von Power Query?

Das Spannende an Power Query sind ja nicht nur die zahlreichen Datenquellen, die man nutzen kann, sondern vor allem, dass man durch einen Transformationsprozess die Daten in eine gewünschte Struktur bringen kann, die man in der Zieldatei benötigt. Welche Möglichkeiten gibt es und sind alle sinnvoll?

Pivot Chart

Ein Pivot Chart ist ein spezielles Diagramm in Excel, das Daten einer Pivot-Tabelle visualisiert. Dabei wird das Chart durch die Felder und Filter der Pivot-Tabelle zum dynamischen Diagramm. Es ermöglicht damit die Interaktion mit dem Anwender, um die Daten zu filtern oder zu sortieren. Vorteile des Pivot Chart Sie erhalten ohne großen Aufwand ein einfaches […]

Wann welche Datenstruktur?

Power Query ist hervorragend geeignet, um Datenstrukturen zu transformieren. Meist werden damit im Controlling aus ERP-Systemen exportierte Berichte umgewandelt, die in einem wide format vorliegen und in ein long format (Liste) transformiert werden sollen. Aber auch umgekehrte Wege sind möglich, denn das Kreuztabellenfomat (Pivot-Tabelle) wird zum Beispiel zur Darstellung von hochverdichteten Daten oder als Datenquelle […]