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Rainer Pollmann

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EXCEL-Tipp: Pivot-Tabelle interaktiv und geschützt

Die Pivot-Tabelle ist das interaktive Analyseinstrument schlechthin für Excel-Anwender. Ist die Pivot-Tabelle erst einmal eingerichtet, kann man als Anwender mit den DropDown-Schaltflächen spontane Auswertungen durchführen. Hat man sich das „Klassische Pivot-Tabellenlayout“ eingestellt, kann man durch Drag&Drop die Anordnung der Felder verändern. Was aber, wenn Sie die Pivot-Tabelle einem Berichtsempfänger zur Verfügung stellen möchten, der nur in einem von Ihnen festgelegten Umfang eine Auswahl vornehmen darf? Sie könnten die Pivot-Tabelle schützen, dann geht allerdings nichts mehr. Lesen Sie, welche pragmatische Lösung wir kürzlich in einem Inhouse-Seminar gefunden haben.

pivotcockpit

  1. Zunächst haben wir eine „normale“ Pivot-Tabelle erstellt.
  2. Dann haben wir Datenschnitte hinzugefügt, diese ausgeschnitten und  auf einem weiteren Tabellenblatt eingefügt. Dieses Tabellenblatt heißt „Menü“.
  3. Die Pivot-Tabelle haben wir kopiert und als verknüpfte Grafik auf dem Tabellenblatt „Menü“ eingefügt. Alternativ Kann man auch die Schaltfläche „Kamera“ verwenden.
  4. Bei der Pivot-Tabelle haben wir in den Optionen „FilterDropDown“ ausgeschaltet.
  5. Mit Ausnahme des Tabellenblatt „Menü“, haben wir alle anderen Tabellenblätter ausgeblendet.
  6. Das Blatt „Menü“ wird nun noch mit dem Blattschutz versehen.
  7. Nun kann man mit den Datenschnitten die Pivot-Tabelle verändern, die verknüpfte Grafik zeigt die Veränderungen. Kein Zugriff auf das „Original“ möglich.

Die Beispieldatei finden Sie hier….

Ein Beispiel aus unserem Seminar Pivot und PowerPivot in Excel

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