Blog

Rainer Pollmann

Rainer Pollmann

EXCEL-Tipp: Kontierung mit Null auffüllen

Worum geht es?

Nach der Übernahme von Daten aus dem Primärsystem nach Excel ist häufig festzustellen, dass die Datensätze und Zeichen nicht wie gewünscht in der Excel Tabelle angeordnet werden. Hier kann es die vielfältigsten Überraschungen geben:

  • Datensätze werden in eine Zelle geschrieben
  • Datensätze werden auf zahlreiche Zellen verteilt
  • Formate von Zahlen und Datumsangaben sind nicht numerisch
  • Zahlen haben nachgestellte Minuszeichen
  • u.v.m.

Das folgende Beispiel stammt aus unserem Seminar Dashboards mit EXCEL erstellen

Problembeschreibung

Im vorliegenden Beispiel wird aus SAP eine Artikelnummer geliefert.  Diese soll auf acht Stellen aufgefüllt werden. In der einen Variante soll tatsächlich eine achtstellige Zeichenfolge erzeugt werden, in der anderen geht es lediglich um die Darstellung.

Für diese Umwandlung benötigen wir die Text-Funktionen LÄNGE, VERKETTEN und WIEDERHOLEN.

Excel-Techniken

Funktion LÄNGE ermittelt die Anzahl der Zeichen, aus denen eine Zeichenfolge besteht.

Funktion VERKETTEN verbindet Zahlen, Zeichen und/oder Zellinhalte zu einer Zeichenfolge.

Funktion WIEDERHOLEN wiederholt ein Zeichen sooft, wie angegeben.

Die Lösung sehen Sie in der Beispieldatei.

—————————————————————

Wenn Ihnen dieser Beitrag gefallen hat, dann teilen  Sie ihn gerne. Falls Sie Anmerkungen haben, schreiben Sie bitte einen Kommentar, oder senden Sie mir eine Mail an info@prt.de.

Beitrag teilen:

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on whatsapp
Share on xing
Share on email
Share on print

Up to date bleiben

Melden Sie sich für unseren Newsletter an!